福岡で個人事業主として独立を考えているあなた、法人登記に必要な住所の確保に頭を悩ませていませんか?
ビジネスの信頼性を高めるには法人登記が不可欠ですが、プライバシー保護の観点から自宅の住所を使うことをためらう方も少なくありません。
そんなあなたには、バーチャルオフィスがおすすめです。バーチャルオフィスであれば、法人登記に必要な住所を簡単に確保できます。
今回の記事では以下の内容について解説します。
各バーチャルオフィスの料金プランや提供サービスを比較することで、あなたに最適な選択肢が見つかるはずです。
記事を最後まで読んで、自分に合ったバーチャルオフィスサービスを見つけましょう。
初めてバーチャルオフィスを利用する個人事業主の方は「GMOオフィスサポート」がおすすめ。オフィスは全国に13ヶ所あり、月額660円からと格安で利用可能です。さらに、今なら3ヶ月分無料キャンペーンも実施中。下記から簡単にお申込みできますので、まずはお試しでバーチャルオフィスを体験してみてください。
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福岡のバーチャルオフィスおすすめ10選
福岡のバーチャルオフィスおすすめ10選として、以下をご紹介します。
- GMOオフィスサポート
- レゾナンス
- DMMバーチャルオフィス
- NAWABARI
- フリーナンスバーチャルオフィス
- バーチャルオフィス1
- SERVCORP
- アントレサロン
- ウィズスクエア
- TENJIN BASE
それぞれの費用やサービス、おすすめポイントを比較して見ていきましょう。
サービス名 | GMOオフィスサポート | レゾナンス | DMMバーチャルオフィス | NAWABARI | フリーナンスバーチャルオフィス | バーチャルオフィス1 | SERVCORP | アントレサロン | ウィズスクエア | TENJIN BASE |
特徴 | ・月額660円~という格安 ・大手企業であるGMOのサービス ・開設実績も多数あるので安心 |
・郵便物は無料で 写真で知らせてくれる ・登記申請までワンストップ対応 ・顧客満足度98%超え |
・住所は 契約者のみ限定公開なので安心 ・法人口座の開設実績が多い ・福岡天神に住所がある |
・10年以上の運営実績があるので安心 ・大手企業との取引多数 ・複数屋号で住所利用が可能 |
・入会や保証金がない ・郵便物が到着した段階で確認連絡がある ・福岡店がある |
・法人登記や郵送物転送に対応 ・LINE通知があるので使いやすい ・有料で会議室が使えるようになる |
・福岡にオフィスがある ・レンタルオフィスとしても使える ・会社登記にも対応 |
・初期費用不要 ・フリーデスクや個室プランもある ・会員限定サービスが充実 |
・郵便物の転送サービスあり ・創業相談などにも対応 ・Webマーケティング支援も受けられる |
・九州のビジネスの中心地・天神にある ・広いデスクの快適な環境が用意されている ・コンサルタントやITスペシャリストが多数在籍しているので相談しやすい |
価格 | 月額660円~ | 月額990円~ | 月額660円~ | 月額1,100円~ | 月額770円~ | 月額880円~ | 月額16,100円~ | 月額3,800円~ | 月額14,300円~ | 月額10,000円~ |
1.GMOオフィスサポート
引用:GMOオフィスサポート
GMOオフィスサポートは、格安で利用できるバーチャルオフィスサービスを提供しています。月額660円から利用可能で、法人登記や郵便物の受け取りにも対応しているのが特徴です。
福岡エリアにも対応しているため、起業やネットショップ運営など、さまざまなシーンで活用できます。GMOインターネットグループ会社が運営しているので、安心して利用できるでしょう。
価格 | 月額660円~ |
特徴 | ・月額660円~という格安 ・大手企業であるGMOのサービス ・開設実績も多数あるので安心 |
2.レゾナンス
引用:レゾナンス
レゾナンスは、月額990円から利用可能で、法人登記や郵便物の受け取りにも対応しています。郵便物は無料で写真で知らせてくれるので、安心して利用し続けることが可能です。
登記申請までワンストップ対応してくれるため、スムーズに法人登記が実現します。使いやすいバーチャルオフィスサービスを使いたいのであれば、検討してみましょう。
価格 | 月額990円~ |
特徴 | ・郵便物は無料で写真で知らせてくれる ・登記申請までワンストップ対応 ・顧客満足度98%超え |
3.DMMバーチャルオフィス
引用:DMMバーチャルオフィス
DMMバーチャルオフィスは、DMMグループが提供する格安のバーチャルオフィスサービスです。都心の一等地にある洗練されたオフィスビルの住所を借りることができ、法人登記や郵便物の転送も利用できます。
大手企業の信頼性とサポート体制が魅力で、法人口座の開設実績も多数あるのが強み。サポートの手厚さを求めるのであれば、利用を考えてみましょう。
価格 | 月額660円~ |
特徴 | ・住所は契約者のみ限定公開なので安心 ・法人口座の開設実績が多い ・福岡天神に住所がある |
4.NAWABARI
引用:NAWABARI
NAWABARIは、10周年を迎えた信頼と実績のバーチャルオフィスサービスです。ネットショップでも使える住所提供に加え、契約者限定の案件紹介サービスも業界初で提供しています。
また、お客様の荷物の安全を守るため、GPS・盗聴器・金属探知による厳重なチェックを行っているのがポイント。ストーカー対策としても有効で、EC業界関係者から高い評価を得ているサービスです。
価格 | 月額1,100円~ |
特徴 | ・10年以上の運営実績があるので安心 ・大手企業との取引多数 ・複数屋号で住所利用が可能 |
5.フリーナンスバーチャルオフィス
フリーナンスバーチャルオフィスは、銀座や福岡の一等地の住所を月額770円から利用できるサービスです。ビジネス用の住所を低コストで借りたいフリーランスや副業者、ネットショップ運営者に向いています。
郵便物の転送や登記にも対応しており、ブランドイメージを考慮した立地のオフィスを提供しています。サービスが幅広いので、何かと重宝する場面が多いでしょう。
価格 | 月額770円~ |
特徴 | ・入会や保証金がない ・郵便物が到着した段階で確認連絡がある ・福岡店がある |
6.バーチャルオフィス1
引用:バーチャルオフィス1
バーチャルオフィス1は、一等地の住所を格安で利用できるサービスです。月額880円から法人登記などのサービスが受けられ、起業やネットショップ運営に最適です。
LINEで郵便物の到着を通知したり、不要なDMを無料で破棄したりと、無駄なコストを抑えられるのが魅力です。セキュリティ面も充実しており、安心して利用できるバーチャルオフィスといえるでしょう
価格 | 月額880円~ |
特徴 | ・法人登記や郵送物転送に対応 ・LINE通知があるので使いやすい ・有料で会議室が使えるようになる |
7.SERVCORP
引用:SERVCORP
SERVCORPは、世界150拠点以上に展開するグローバルなワークスペースサービスです。バーチャルオフィスだけではなくコワーキングスペースなど、ニーズに合わせた柔軟なプランを提供しています。
ハイグレードな内装と充実した設備で、クライアントにも好印象を与えられるでしょう。少し他のサービスよりも高くなりますが、充実したサービスを使いたいのであれば、検討の価値があります。
価格 | 月額16,100円~ |
特徴 | ・福岡にオフィスがある ・レンタルオフィスとしても使える ・会社登記にも対応 |
8.アントレサロン
引用:アントレサロン
アントレサロンは、東京都、神奈川県、埼玉県などで展開する会員制のレンタルオフィスです。初期費用0円、月額3,800円から利用でき、1つ契約すると全施設を使えるのが特徴です。
もちろん、バーチャルオフィスのサービスも完備しています。電話転送や法人登記など基本的なサービスを網羅しているので、安心して利用できるでしょう。
価格 | 月額3,800円~ |
特徴 | ・初期費用不要 ・フリーデスクや個室プランもある ・会員限定サービスが充実 |
9.ウィズスクエア
引用:ウィズスクエア
ウィスクエアは、東京・大阪・名古屋・福岡に拠点を置くレンタルオフィス・バーチャルオフィスのサービスです。起業や副業に最適な格安プランから、本格的なビジネス向けの本格プランまで幅広く提供しています。
全国主要都市の一等地の住所が使え、24時間利用可能なオフィスやWi-Fi完備の会議室、カフェスペースも利用できるのがポイント。起業に必要な環境が整っているため、自分のビジネスをさらに加速させたい方におすすめのサービスです。
価格 | 月額14,300円~ |
特徴 | ・郵便物の転送サービスあり ・創業相談などにも対応 ・Webマーケティング支援も受けられる |
10.TENJIN BASE
引用:TENJIN BASE
天神ベイスは、福岡の中心地・天神に位置するレンタルオフィス・バーチャルオフィスのサービスです。格安の住所利用プランから、本格的なオフィス利用プランまで幅広いニーズに対応しています。
24時間利用可能な完全個室オフィスは、Wi-Fiや複合機などのオフィス機器も完備されており、すぐにビジネスを始められます。さらに、会議室やカフェスペースも利用できるので、クライアントとの商談にも使えるでしょう。
価格 | 月額10,000円~ |
特徴 | ・九州のビジネスの中心地・天神にある ・広いデスクの快適な環境が用意されている ・コンサルタントやITスペシャリストが多数在籍しているので相談しやすい |
福岡のバーチャルオフィスの費用相場
バーチャルオフィスの費用相場は、プランやサービス内容によって異なりますが、目安としては以下の表の通りです。
プラン | 月額費用 |
住所利用のみ | 500円〜1,000円 |
住所利用、会議室利用、郵便物転送 | 4,000円〜6,000円 |
住所利用、一等地住所、会議室利用、電話応答、郵便物転送 | 10,000円以上 |
住所利用のみのプランは、月額500円程度から利用できます。利用できる上位サービスが増えるごとに価格も高くなるので、本当に必要かどうか確認したうえで、比較検討しましょう。
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福岡のバーチャルオフィスを選ぶポイント
福岡のバーチャルオフィスを選ぶポイントとして、以下の5つを押さえておきましょう。
バーチャルオフィス選びで失敗しないように、1つずつ丁寧に紹介します。
1.法人登記ができるか
バーチャルオフィスを利用する目的の一つとして、法人登記が挙げられます。住所を登記することで、名刺やWebサイト、会社案内などに正式な住所を記載することができます。
自宅の住所を載せる必要がなくなるので、プライバシーの面で安心です。ただし、バーチャルオフィスによっては登記費用が別途かかる場合や、登記できる業種が限定されている場合があるので、事前に確認しておきましょう。
2.リーズナブルな価格帯になっているか
バーチャルオフィスを選ぶ際には、初期費用と月額費用が予算に合っているかを確認することが重要です。特に、起業したばかりで資金に余裕がない場合は、費用を抑える必要があります。
複数のバーチャルオフィスを比較検討する際には料金表だけでなく、提供されているサービス内容を確認することが重要です。サービス内容と料金のバランスを比較検討し、コストパフォーマンスの高いバーチャルオフィスを選びましょう。
3.自分にとって必要なサービスがそろっているか
バーチャルオフィスでは単に住所を借りるだけでなく、郵便受取や電話転送、会議室の利用など、様々なサービスを提供しています。自分に必要なサービスが提供されているかを確認することが重要です。
例えば、顧客との打ち合わせが多い場合は、会議室の利用頻度が高くなることが予想されます。会議室の広さや設備、利用料金などを事前に確認しておくと良いでしょう。
4.信頼性のある企業が運営しているか
バーチャルオフィスを選ぶ際には、運営会社の信頼性も重要な要素となります。運営会社の設立年数や実績を確認することで、その会社の安定性や信頼性をある程度判断しやすくなるからです。
また、利用者の口コミや評判を参考にすることも必要です。インターネット上の口コミサイトや、実際に利用したことがある人の話を聞くことで、そのバーチャルオフィスのサービスの質や対応について知ることができます。
5.サポートが充実しているか
電話やメールで問い合わせがしやすい体制が整っているか、トラブル発生時の対応がスピーディかつ丁寧であるかを確認しましょう。例えば、郵便物が届いた際に、すぐに連絡をもらえるか、電話代行サービスを利用する際に、対応マニュアルを事前に共有してもらえるかなど、具体的なサポート内容を確認することが重要です。
また、営業時間や対応言語なども確認しておきましょう。海外との取引が多い場合は英語や中国語など、多言語に対応しているバーチャルオフィスを選ぶと便利です。
【5ステップ】バーチャルオフィスを利用する主な流れ
バーチャルオフィスを利用する主な流れは、以下の通りです。
具体的な手順について、1つずつ見ていきましょう。
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1.利用するサービスを選ぶ
まずは複数のバーチャルオフィスを比較検討し、料金やサービス内容、立地などを確認する必要があります。料金体系は、月額固定料金制や従量課金制など、バーチャルオフィスによって異なります。
サービス内容も、郵便物の受け取りや電話代行など、基本的なサービスから、会議室の利用や秘書代行などのオプションサービスまで様々です。自分の事業内容や規模、予算に合わせて最適なバーチャルオフィスを選びましょう。
1社で即決せずに、複数社のサービス内容や料金を比較検討し、じっくりと決めると失敗しにくくなります。
2.内覧を申し込む
気になるバーチャルオフィスがあれば、内覧を申し込むことがおすすめです。実際にオフィススペースや設備を確認することで、ホームページやパンフレットだけではわからない雰囲気や使い勝手などを把握できます。
また、担当者からサービス内容の説明を受けることで、疑問点や不安点を解消しやすくなります。内覧の際には、オフィスの清潔感やセキュリティ対策、周辺環境なども確認しておきましょう。
3.バーチャルオフィスの契約に必要な書類を提出する
バーチャルオフィスの契約には、本人確認書類や登記簿謄本などの書類が必要です。必要な書類は、バーチャルオフィスによって異なる場合があるので、事前に確認しておきましょう。
書類の準備が整ったら、必要事項を記入し、バーチャルオフィスに提出します。契約内容をよく確認し、不明な点があれば担当者に質問しましょう。
併せて、契約期間や解約条件なども事前に確認しておくことが大切です。
4.審査を受ける
バーチャルオフィスによっては、契約前に審査が行われる場合があります。審査基準は、バーチャルオフィスによって異なりますが、主に利用目的や事業内容などが審査対象となることがほとんどです。
審査に通れば契約が成立し、バーチャルオフィスを利用できます。審査に要する期間もバーチャルオフィスによって異なるので、事前に確認しておきましょう。
5.審査に合格したら利用を開始する
契約が成立したら、利用開始となります。バーチャルオフィスによっては、利用開始前に初期設定が必要な場合があります。例えば、郵便物の転送先や電話代行の対応方法などが挙げられるでしょう。
また、サービス内容に応じて、設定を行う必要があります。法人登記を行う場合は、バーチャルオフィスから提供される住所を利用して、法務局に登記申請を行いましょう。
バーチャルオフィスを利用する際のメリット
バーチャルオフィスを利用する際のメリットとして、以下の4つが主に挙げられます。
それぞれのメリットについて、1つずつ詳細をチェックしていきましょう。
1.自宅住所の登記をしなくて済む
バーチャルオフィスを利用することで、自宅住所を登記する必要がなくなります。プライバシー保護の観点から大きなメリットと言えるでしょう。
また、自宅をオフィスとして使用することによる、生活空間と仕事空間の混同を防げます。より仕事に専念しやすくなるので、モチベーションも保ちやすくなるでしょう。
2.一等地の住所を使える
バーチャルオフィスは都心の一等地など、ビジネスに適した場所に拠点を構えている場合がほとんどです。そのため、バーチャルオフィスを利用することで、一等地の住所をビジネスに利用できます。
一等地の住所はイメージの向上につながり、顧客からの信頼を得やすくなるでしょう。名刺やウェブサイトに一等地の住所を記載することで、ビジネスの信用度を高めやすくなります。
3.イニシャルコストを抑えられる
バーチャルオフィスは賃貸オフィスと比較して、初期費用を大幅に抑えられるのがメリットです。賃貸オフィスを借りる場合は、敷金や礼金、仲介手数料、内装費用など、多額の初期費用が必要となります。
しかし、バーチャルオフィスを利用する場合は、ほとんどの費用が不要になります。初期費用を抑えれば、事業立ち上げ時の負担を軽減できるため、資金繰りが楽になることが想定されるでしょう。
4.秘書代行や郵便物受取代行などのサービスを受けられる
バーチャルオフィスでは、電話対応や郵便物の転送などを代行してくれるサービスを提供している場合があります。サービスを利用することで、業務効率を向上させられます。
例えば、電話代行サービスを利用すれば、不在着信や電話対応に追われることなく、本業に集中できます。ただし、バーチャルオフィスによって、扱っているサービスが異なるので、事前に確認しておきましょう。
バーチャルオフィスを利用する際のデメリット
バーチャルオフィスを利用する際のデメリットとして、主に以下の3つが挙げられます。
メリットだけではなく、デメリットも理解した上でサービスを利用しましょう。
1.郵送物をスムーズに受け取れないケースがある
バーチャルオフィスによっては、郵便物の受け取りに時間がかかる場合があります。バーチャルオフィスのスタッフが郵便物を受け取り、利用者に転送するまでに時間がかかる場合や、郵便物の受け取り方法が限定されている場合などがあるので注意が必要です。
重要な書類がすぐに届かないと、業務に支障が出る可能性があります。郵便物の紛失や遅延のリスクも考慮する必要があるため、契約前に郵送物の対応について念入りに確認しましょう。
2.ほかの個人事業主や会社と住所が被る
バーチャルオフィスでは、複数の個人事業主や会社が同じ住所を利用します。顧客によっては、住所が重複していることをネガティブに捉える可能性もあるので注意が必要です。
特に、信用性を重視する業種の場合、住所が重複していることは、事業の信頼性を損なう可能性があります。バーチャルオフィスを利用する際は、住所が重複することによるリスクを事前に理解しておきましょう。
3.業種によってバーチャルオフィスの住所利用ができない
宅建業や金融商品取引業など、一部の業種ではバーチャルオフィスの住所利用が制限されています。これらの業種は、法律で事務所の設置が義務付けられており、バーチャルオフィスの住所では、事務所の設置要件を満たせない場合が想定されるでしょう。
許認可申請時に、バーチャルオフィスが認められない場合があるので、事前に業種に関する規制を確認する必要があります。公式ホームページや資料を読んで、問題がないかチェックしておきましょう。
まとめ:自分にとって使いやすいバーチャルオフィスを選びましょう!
福岡でバーチャルオフィスを探している方は、料金やサービス内容、運営会社の信頼性などを比較検討し、自社のニーズに合った最適なオフィスを選びましょう。法人登記や郵便物の受取、電話代行など、必要なサービスが提供されているか、サポート体制が充実しているかなども重要な選定基準です。
今回の記事では、福岡でおすすめのバーチャルオフィス10選を紹介しました。費用相場や選ぶポイント、利用の流れ、メリット・デメリットなども解説していますので、バーチャルオフィス選びの参考にしてみてください。福岡でビジネスを始めるなら、ぜひバーチャルオフィスを活用し、事業の成長を加速させましょう。
初めてバーチャルオフィスを利用する個人事業主の方は「GMOオフィスサポート」がおすすめ。オフィスは全国に13ヶ所あり、月額660円からと格安で利用可能です。さらに、今なら3ヶ月分無料キャンペーンも実施中。下記から簡単にお申込みできますので、まずはお試しでバーチャルオフィスを体験してみてください。
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