中小企業の経理担当者の皆様、データ入力業務に多くの時間を取られ、本来のコア業務に集中できずにお困りではありませんか？
自社でデータ入力を行うと、非効率な作業から脱却できずに生産性が低下してしまいます。
データ入力の外注に興味はあるものの、サービスの選び方や料金体系がわからず、なかなか一歩が踏み出せないというお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。
そんな経理担当者の皆様におすすめしたいのが、データ入力代行サービスの利用です。
データ入力代行を活用することで入力作業から解放され、コア業務に集中するためのリソース確保が可能になります。そこで本記事では解決策として、以下の内容について解説します。
各サービスを比較検討し、自社に最適なサービスを見つけるためのポイントをお伝えします。最後までお読みいただき、データ入力代行サービスを活用して経理業務の効率化を実現するヒントを掴んでください。
データ入力代行とは？
データ入力代行とは、企業や個人の代わりにデータの入力や整理を行うサービスです。
紙の書類からデジタルデータへの変換、電子メールやウェブフォームからの情報収集、顧客情報や販売記録のデータベースへの入力など、さまざまなデータ処理業務を専門スタッフが代行します。
データ入力代行を利用することで、社内リソースを節約しつつ、正確かつ効率的にデータを管理できます。
特に、大量のデータ処理が必要な場合や、データの正確性が重要な場合に、このサービスは非常に有用です。
専門の代行業者は最新の技術とツールを活用して、迅速かつ正確なデータ入力を行います。
さらに、データ入力のプロフェッショナルが対応することで、入力ミスのリスクが減少し、データの品質が向上します。結果として、ビジネスの効率化と意思決定の迅速化が期待できるでしょう。
データ入力代行サービスの主なサポート内容
データ入力代行サービスの主なサポート内容は、以下の通りです。
それぞれの内容について、詳しく見ていきましょう。
1.文字・データ入力
データ入力代行サービスでは、手書き文書や帳票、名刺などに記載された情報を正確にデジタルデータ化します。サービスにもよりますが日本語だけでなく、英語や中国語などの外国語で書かれた文字のデータ入力にも対応可能です。
手書き文字の判読が難しい場合でも、プロのオペレーターが丁寧に入力作業を行います。紙媒体の情報をデジタル化することで、利便性が向上し、業務の効率化につながります。
2.データ化・リスト化
紙媒体で管理されている情報をExcelやCSVなどの形式に変換し、利用しやすい状態に整理してくれます。顧客リストや従業員名簿など、さまざまな名簿のデータ化に対応が可能です。
データ入力代行会社のノウハウを活かした独自の入力規則に従って、使いやすく整理されたデータを用意してくれるのが嬉しいポイント。社内にデータ化したいものがたまっている場合は、活用してみると良いでしょう。
3.アンケート集計
ビジネスの成長に欠かせない顧客アンケートの集計も、データ入力代行サービスに任せられます。アンケート用紙に記載された回答をデータ入力し、集計やグラフ化まで行ってくれるので便利です。
選択式の回答だけでなく、自由記述欄の手書き文字もテキストデータ化されるため、分析がしやすくなります。アンケート結果を的確かつわかりやすくまとめるのは簡単ではありませんが、データ入力代行サービスの力を借りれば効率良く処理できます。
データ入力代行サービスの相場
データ入力代行サービスの相場は、以下の通りです。
| サービス内容 | 単価 |
|---|---|
| 手書き文字のデータ入力 | 1文字0.5円～3円程度 |
| 画像のデータ入力 | 1件5円～10円程度 |
| 名刺のデータ入力 | 1枚10円～50円程度 |
| 伝票のデータ入力 | 1枚20円～100円程度 |
| アンケート集計 | 1件10円～50円程度 |
ただし、単価は、手書き文字の判読しやすさや、入力項目の多さなどによって変動します。また、レイアウトが複雑な帳票や伝票のデータ入力は、より高単価になる傾向があるので注意が必要です。
データ入力代行サービスの利用を検討する際は、複数社から見積もりを取り、単価や作業内容を比較検討することが重要です。
データ入力代行サービスの選び方
データ入力代行サービスを選ぶ際、以下のポイントを押さえておく必要があります。
サービス選定で失敗しないように、参考にしてみてください。
1.料金が適正か見る
データ入力代行サービスを選ぶ際は、まず料金体系が適正かどうかを確認します。業界の相場と比較して、妥当な価格設定になっているかチェックしましょう。
また、追加料金やオプション料金の有無についても事前に把握しておくことが重要です。見積もりの段階で、ベンダーから料金に関する詳細な説明を受けましょう。
2.実績が豊富か確認する
取引実績のある企業数や案件数をチェックし、豊富な経験を持つベンダーかどうかを見極めましょう。特に自社と同業種の実績があるかどうか、確認することが大切です。
同業種の案件を多数こなしているベンダーなら、業界特有の課題やニーズを理解していることが期待できます。実績について記載がないサービスは信頼性に欠けるので、候補から外しましょう。
3.品質に問題がないかチェックする
データ入力代行サービスを利用する上で、品質は非常に重要な要素です。価格が安くてもサービスの品質が低いと、利用する意味がありません。
契約する前にダブルチェック体制など、品質管理の仕組みを確認しましょう。サンプルをチェックし、自社の要求水準を満たしているかどうかも見ておくと安心です。
おすすめのデータ入力代行サービス10選
おすすめのデータ入力代行サービスとして、以下の10個を厳選しました。
それぞれの特徴や価格を比較して、自社に合ったサービスを導入しましょう。
| サービス名 | うるるBPO | リスモン・マッスル・データ | My Assistant | LAQOOT | SYSPRO DATA PRO | ビズアシ | ナレッジデータサービス | ラクデタ | HELP YOU | 入力代行.jp |
| 運営企業 | 株式会社うるるBPO | 株式会社シップス | 株式会社キャスター | 株式会社ユニメディア | 株式会社シスプロ | 株式会社クラウドワークス | ナレッジデータサービス株式会社 | 株式会社Rit | 株式会社ニット | インターメディア株式会社 |
| 特徴 | ・20年以上の実績と1,000社以上の顧客基盤を持つ信頼と安心のサービス ・データ入力だけでなく、幅広いBPO業務に対応可能 | ・安心の国内専用セキュアルーム完備 ・独自開発のシステムと熟練オペレーターによる高品質なサービス提供 | ・業界最安値水準の価格設定で、コスト削減を実現 ・簡単な入力から高度な処理まで、幅広いニーズに対応 | ・AI-OCRを活用した高精度な文字認識と自動化処理が可能 ・ダブルチェック体制と厳格な情報管理による品質と安全性の確保 | ・豊富な実績と高いセキュリティ基準に基づくサービス ・要件定義から納品までワンストップでサポート可能 | ・単純作業から専門性の高い業務まで、幅広い分野のアウトソーシングに対応 ・ISO27001認証取得の安心セキュリティ体制 | ・作業の正確性とスピードを両立 ・業界や業務に特化した専門チームによる高品質なサービス提供を実現 | ・自社開発のシステムを用いた効率的かつ正確なデータ入力 ・柔軟な対応力と豊富な実績に基づく信頼性の高いサービス | ・独自のトリプルチェックでの確認 ・従業員教育を徹底した安心の国内サービス | ・シンプルな料金体系とスピーディーな納品対応 ・手書き文字の判読に定評あり |
| 価格 | アンケート入力・集計：10円～ 名簿入力：5円～ 応募ハガキ入力：10円～ 名刺入力：0.375円～ | 申込書入力20円～ 応募ハガキ入力15円～ アンケート入力20円～ 封入・封緘作業8円～ | 月10時間プラン：月25,000円 月20時間プラン：月40,000円 | エントリー：月50,000円 ライト：月100,000円 スタンダード：月300,000円 | 名刺：19円～ 顧客名簿入力：1円～ アンケート入力・集計：0.5円～ | 2,000円~/1時間 | 名刺：38円〜 文字入力：1円〜 ハガキ：20円〜 アンケート：1.5円～ | 要問い合わせ | 月30時間：月100,000円 月45時間プラン：月150,000円 | 要問い合わせ |
1.うるるBPO
引用：うるるBPO
うるるBPOは、書類の電子化・スキャン代行サービスを提供する企業です。大手上場企業を含む5,000社以上から29,000件以上の取引実績があり、高品質かつ低価格でスピーディーなサービスを実現しています。
名刺サイズからA3サイズ超えの大判まで、小ロットから大ロットまであらゆるニーズに対応可能なのが嬉しいポイントです。
セキュリティ体制も万全で、専門的な知見を持つプロのスタッフが業務を遂行してくれるので、安心して任せられるでしょう。
| 価格 | アンケート入力・集計：10円～ 名簿入力：5円～ 応募ハガキ入力：10円～ 名刺入力：0.375円～ |
| 特徴 | ・20年以上の実績と1,000社以上の顧客基盤を持つ信頼と安心のサービス ・データ入力だけでなく、幅広いBPO業務に対応可能 |
2.リスモン・マッスル・データ
リスモン・マッスル・データグループは、50年以上の歴史を持つBPO企業です。メガバンクや大手金融機関との取引実績が多数あり、データ入力代行やスキャニング、DM発送代行など幅広いサービスを提供しています。
高品質、短納期、安心安全をモットーに、国内外7ヶ所のデータ処理センターを活用し、スピーディーな処理を実現。個人情報保護体制も万全で、業務効率化を図りたい企業に最適なサービスを提供しています。
| 価格 | 申込書入力：20円～ 応募ハガキ入力：15円～ アンケート入力：20円～ 封入・封緘作業：8円～ |
| 特徴 | ・安心の国内専用セキュアルーム完備 ・独自開発のシステムと熟練オペレーターによる高品質なサービス提供 |
3.My Assistant
引用：My Assistant
My Assistantは、月額25,000円から利用できる業務代行サービスです。音声データの文字起こしやデータ入力、リサーチや資料作成など、幅広い事務業務を専用システムから簡単に依頼できます。
経験豊富なアシスタントが迅速かつ的確に対応し、依頼から納品までをスピーディーに行います。業務のアウトソーシングを検討している企業に最適なサービスといえるでしょう。
| 価格 | 月10時間プラン：月25,000円 月20時間プラン：月40,000円 |
| 特徴 | ・業界最安値水準の価格設定で、コスト削減を実現 ・簡単な入力から高度な処理まで、幅広いニーズに対応 |
4.LAQOOT
引用：LAQOOT
Laqootは、AI技術と人力を組み合わせた日本初のAI-OCRサービスです。手書き文字でも理論上100%の識字率を実現し、高精度な文字認識を提供します。
大手マーケティングメディアでも取り上げられるなど、メディア掲載実績も豊富。文字認識の精度向上、業務効率化を同時に図りたい企業におすすめなサービスといえるでしょう。
| 価格 | エントリー：月50,000円 ライト：月100,000円 スタンダード：月300,000円 |
| 特徴 | ・AI-OCRを活用した高精度な文字認識と自動化処理が可能 ・ダブルチェック体制と厳格な情報管理による品質と安全性の確保 |
5.SYSPRO DATA PRO
SYSPRO DATA PROは、コストを抑えてデータ入力業務代行サービスを提供する企業です。中国武漢市に自社のBPOセンターを設置し、人件費のメリットを活かしながら高品質なサービスを低価格で実現しています。
顧客名簿入力や名刺入力、アンケート入力など幅広い業務に対応可能。独自のベリファイ入力により99.98%の高精度を実現しており、セキュリティ体制も万全です。
正確性を重視している企業に最適なサービスと言えるでしょう。
| 価格 | 名刺：19円～ 顧客名簿入力：1円～ アンケート入力・集計：0.5円～ |
| 特徴 | ・豊富な実績と高いセキュリティ基準に基づくサービス ・要件定義から納品までワンストップでサポート可能 |
6.ビズアシ
引用：ビズアシ
ビズアシは、月60時間から利用可能なオンラインアシスタントサービスです。国内最大級のクラウドソーシングサービス「クラウドワークス」の豊富なデータベースから、経験やスキルがマッチする人材を厳選して提案してくれます。
固定の担当アシスタントが業務に対応するため、アウトプットの質が安定・向上しやすいのが特徴。プロの人材をリーズナブルかつスピーディーにアサインできるため、コア業務に集中したい企業に向いているサービスと言えるでしょう。
| 価格 | 2,000円~/1時間 |
| 特徴 | ・単純作業から専門性の高い業務まで、幅広い分野のアウトソーシングに対応 ・ISO27001認証取得の安心セキュリティ体制 |
7.ナレッジデータサービス
引用：ナレッジデータサービス
ナレッジデータサービスは、データ入力・加工・集計・分析・ドキュメント作成サービスを提供する企業です。2006年以来、全国の大学・病院・自治体・教育機関を中心に多数の納入実績があります。
データに関する様々な課題に対し、ワンストップでソリューションを提供。ビジネスゴールに直結したデータ分析を実現し、次の改善に活かせる状態にすることを得意としています。
| 価格 | 名刺：38円〜 文字入力：1円〜 ハガキ：20円〜 アンケート：1.5円～ |
| 特徴 | ・作業の正確性とスピードを両立 ・業界や業務に特化した専門チームによる高品質なサービス提供を実現 |
8.ラクデタ
引用：ラクデタ
ラクデタは、一括請負・丸投げ委託に対応したデータ入力代行サービスを提供する企業です。20年以上の実績を持ち、大手企業や官公庁、全国の病院などから多数の案件を受注しています。
手書き原稿のデータ化や音声データの文字起こし、名刺のデータ化など、幅広いデータ入力業務に対応が可能です。工程が複雑な案件にも対応しているので、まずは相談してみると良いでしょう。
| 価格 | 要問い合わせ |
| 特徴 | ・自社開発のシステムを用いた効率的かつ正確なデータ入力 ・柔軟な対応力と豊富な実績に基づく信頼性の高いサービス |
9.HELP YOU
引用：HELP YOU
HELP YOUは、オンラインアシスタントサービスを提供する企業です。データ入力や資料作成、SNS運用など、パソコンでできる業務を幅広くサポートします。
お客様専任のディレクターが要望をヒアリングし、最適なアシスタントを平均5人のチームで編成。RPAやAIも活用しながら、素早く正確に業務を遂行します。
| 価格 | 月30時間：月100,000円 月45時間プラン：月150,000円 |
| 特徴 | ・独自のトリプルチェックでの確認 ・従業員教育を徹底した安心の国内サービス |
10.入力代行.jp
引用：入力代行.jp
入力代行.jpは、アナログ処理を中心としたデータ入力代行サービスを提供する企業です。名刺入力や応募ハガキ入力、アンケート入力など幅広い業務に対応可能で、20年以上の実績があります。
高いセキュリティ体制のもと、専門スタッフが正確かつスピーディにデータ入力を行います。実績や正確性を重視している企業にとって、最適です。
| 価格 | 要問い合わせ |
| 特徴 | ・シンプルな料金体系とスピーディーな納品対応 ・手書き文字の判読に定評あり |
データ入力代行サービスを導入するメリット
データ入力代行サービスを導入するメリットとして、以下の4つがあります。
メリットを理解した上で、契約するかどうか検討しましょう。
1.コア業務に集中できる
データ入力代行サービスを導入することで、データ入力の手間を削減し本来の業務に注力できるようになります。社員がコア業務に集中できるようになれば、モチベーション向上や生産性アップにつながるでしょう。
データ入力という単純作業を外注することで、社内リソースを有効活用できます。結果として、企業の競争力強化や生産性のアップが期待できるでしょう。
2.コスト削減が望める
自社で人材を雇用してデータ入力を行うよりも、専門業者に外注する方が安価に済むケースがあります。費用だけではなく、教育コストや管理コストの削減効果も見込めるのが嬉しいポイントです。
データ入力代行サービスを活用することで人件費や設備投資を抑えつつ、業務効率化を図れます。コスト削減を実現したい場合は、データ入力代行サービスの導入を検討しましょう。
3.質の高い成果物が期待できる
データ入力代行サービスを利用すれば、専門スキルを持つ人材を活用できます。プロの業者に任せることで、正確性の高い成果物を得られる可能性が高まります。
また、業者側も品質向上に努めているため、ミスの少ないデータ納品を期待できるでしょう。データの品質を高めるだけではなく、ミスもなくせるのは大きなメリットと言えます。
4.急なデータ入力が必要になっても対応できる
自社だけでは対応が難しい大量のデータ入力案件でも、データ入力代行サービスを活用すれば短期間で処理できます。自社リソースを圧迫することなく、状況に合わせて柔軟に発注できるのは大きなメリットです。
急なデータ入力のニーズが発生した際にも、スピーディーに対応してもらえるため、業務に支障をきたすことがありません。データ入力代行サービスによって、さらなる生産性の向上が期待できます。
データ入力代行サービスを導入するデメリット
データ入力代行サービスを導入するデメリットとして、以下を考慮しておく必要があります。
メリットだけではなく、デメリットも見て導入を検討しましょう。
1.品質にばらつきが出るリスクがある
データ入力代行サービスを利用する際は、業者のスキルによって成果物の質が変わります。優秀な人材もいれば、低スキルの人材もいる可能性が否めません。
したがって、データ入力代行サービスの導入にあたっては、十分な見極めが不可欠です。打ち合わせなどを行う際は、品質にばらつきが出るリスクがないか確認しておきましょう。
2.セキュリティ面での懸念がある
データ入力代行サービスでは機密情報を外部の業者に預けることになるため、情報漏洩のリスクがゼロとは言えません。個人情報や企業秘密など、重要なデータを扱う場合は特に注意が必要です。
データ入力代行会社のセキュリティ対策や情報管理方法を入念にチェックし、機密情報の取り扱いには細心の注意を払う必要があります。守秘義務契約の締結やデータの暗号化、作業環境の監査なども検討しておくと安心です。
3.必ずしも優良会社とは限らない
データ入力代行サービスの業界には、悪質な業者が紛れ込んでいる可能性もあります。納期を守れなかったり、品質の低い成果物を納品したりなど、トラブルに巻き込まれるリスクが考えられるでしょう。
後悔しないためにも、信頼できる会社を選ぶことが何よりも重要です。安易に低価格を優先するのではなく、信頼性や実績を見て長期的な視点でパートナーを選ぶことが賢明だと言えるでしょう。
まとめ：おすすめのデータ入力代行サービスの中から自社に合ったものを選びましょう！
データ入力代行サービスのすべてが、優良企業とは限りません。中には悪質な業者も紛れ込んでいるため、優良な業者に頼む必要があります。
悪質な業者に依頼してしまうと、情報流出や高額請求のリスクがあるので危険です。今回の記事では優良なデータ入力代行サービスのみ紹介しているので、選定時の参考にしてみてください。
