「スカウトは重要だけど、自社でやるには時間も手間も足りない…」
そんな課題を抱える企業にとって、スカウト代行サービスは心強い選択肢です。採用担当者の工数を削減しながら、質の高い母集団形成や優秀層の獲得が見込めるほか、社内にノウハウを蓄積できる点も大きな魅力です。
とはいえ、いざ導入を検討し始めると気になるのが「料金はいくらかかるのか？」という点。また、実際に導入した後に「この料金、本当に見合っているのか？」と不安になることもあるでしょう。
本記事では、スカウト代行サービスの料金相場を「成果報酬型」「従量課金制」「一律課金型」などの料金体系ごとに分かりやすく解説。さらに、独自にリサーチした具体的な事例や、コストパフォーマンスを高めるポイントもあわせて紹介します。
これからスカウト代行の導入を検討する方にとって、料金の目安と選び方がクリアになる内容です。ぜひ最後までご覧ください。
京都大学卒業後、株式会社リンクアンドモチベーションにて大企業を中心とした採用戦略の策定/実行に従事。現在はサクルートにて様々な企業のダイレクトリクルーティングを支援。
スカウト代行の料金相場は月額22万円前後
スカウト代行にかかる料金は、依頼する内容の範囲、パッケージに含まれている業務内容の充実度、料金システムにより大きく変化します。
採用戦略から伴走するサービスの場合は料金が高くなる傾向になり、特定のノンコア業務のみを受けるサービスの場合は安くなる傾向にあります。
料金を公開している18つのサービスの料金を比較したところ、多くの会社は月22万前後～の支払いとなっているといえるでしょう。まずは料金システム別に、スカウト代行の料金相場について解説します。
それぞれの料金システムの特性、詳細については以下の記事を参考にしてください。
従量課金型のスカウト代行の料金相場
従量課金型のサービスとは、企業が利用した分だけ料金を支払うタイプの料金システムです。スカウトメールの送信、スカウトメールの内容考案、面接日時の設定、評価シートの作成など項目ごとに料金が決まっています。
スカウトメールの依頼を検討している企業は少なくないため、本記事ではスカウトメールの料金相場を一例として取り上げました。以下の表で、詳しく解説します。
| サービス名（企業名） | スカウトメールの料金 |
|---|---|
| キャリアマート | 50円～／1通 ※RPA利用 |
| サクルート | 200円/1通 |
| アズライト | 新卒送信：480〜550円/1通 新卒運用改善：600〜750円/1通 中途カスタマイズ：800〜1500円/1通 |
| PRO SCOUT | Pickup：800円〜／1通 Standard：1,200円〜／1通 |
| TARGET | 1通1,000円～ |
| いちぐう | 30万円/200通 ※1,500円/1通 |
スカウトメールを委託する場合、ほとんどのサービスが従量課金型を採用しています。
従量課金型のサービスを選ぶ際は、なぜ安いのか、なぜ高い金額を設定しているのかを考えましょう。料金が安い場合はRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を使用していたり、料金が高い場合は人の手で検討されていたりします。
金額面を検討する上で、どのような手順でサービスが提供されるのかにも注目しましょう。「RPA導入のスカウトメールを最初から使うのには抵抗がある」場合は、ある程度人の手が介入している金額が安いサービスから利用するのも手です。
従量課金型のスカウト代行のメリット
サービスを使った分だけ費用が発生します。「依頼したのに思ったほど業務がなかった」といった無駄な支出を避けたい企業にとって、従量課金型はおすすめの選択肢です。
少人数の採用やスポット採用など、1度に多くの採用を行う予定がない企業や、限られたポジションだけを募集したいケースにも従量課金型はぴったりです。
小規模な採用計画でも過剰なサービスを契約する必要がなく、無理なく運用できます。
従量課金型のスカウト代行のデメリット
従量課金型は「使った分だけ費用がかかる」という特性上、月ごとの費用が変動しやすく、予算が立てにくい点がデメリットです。スカウト送信数が多くなると、一律課金型より高額になるケースもあるため、コスト管理には注意が必要です。
採用活動の波が激しい企業では、スカウト数が急増するタイミングに予想外の出費が重なり、費用対効果が低下するリスクも考えられます。
長期的・継続的にスカウトを行う場合は、従量課金型よりも一律課金型の方が適している可能性があります。
一律課金型のスカウト代行の料金相場
次は一律課金型のスカウト代行の料金相場について触れて行きます。一律課金型は、決められた範囲内であればプラス料金がかからずにスカウト代行を依頼できるサービスです。
広告掲載料金、スカウトメール料金は別に設定されているケースもあるため、利用する前によく確認しましょう。
| サービス名（企業名） | 料金 |
|---|---|
| ONE | 中途採用①：70,000円/月～ 中途採用②：90,000円/月～ 新卒採用：180,000円/月～ |
| プロジェクトHRソリューションズ | 300,000~600,000円/半年～ ※50,000～100,000円/月～ |
| PRO SCOUT | 100,000円/月～ ※スカウトメールは通数課金（従量課金） |
| 丸ごと人事 | 250,000円/月～ |
| コーナー | 200,000円/月～ ※週2日稼働 |
| マンパワーグループ | 1,000,000円/月 ※リクルーター1名がフルタイム常駐の場合 |
一律課金型のスカウト代行の料金相場はおおよそ13.8万円（各料金の合算※÷サービス数）程度です。
リクルーターが常駐する場合は除外して計算しており、常駐を求める場合は月700,000～1,000,000円程度を想定しておくと良いでしょう。
※料金の幅がある場合は間を取って計算、マンパワーグループはサービスが特徴的であるため除外
一律課金型のスカウト代行のメリット
一律課金型の採用サービスは、毎月の料金が一定であるため、コストの見通しが立てやすいのが特長です。採用人数に応じて費用が変動する成果報酬型とは異なり、どれだけ採用しても料金は変わりません。
この仕組みにより、予算の確保や調整がしやすく、想定外の出費が発生しづらいため、計画的な採用活動を進めたい企業に向いています。
突発的なコストを避けたい中小企業や、年間の採用計画に基づいて安定的に運用したい企業に特におすすめです。
一律課金型のスカウト代行のデメリット
一律課金型のサービスでは、毎月の支払い金額が固定されている反面、採用が順調に進み、予定より依頼する業務が減った場合でも料金は変わりません。
たとえ稼働が少なくなっても、毎月の費用は発生し続けるため、コストパフォーマンスが低下するおそれがあります。
業務量の変動が大きい場合や、スポット的な依頼が中心の企業は注意が必要です。
成功報酬型のスカウト代行の料金相場
最後は成功報酬型のスカウト代行の料金相場を見ていきましょう。成功報酬型は、採用が成功した時点で支払いが発生するタイプの料金システムです。
成功報酬額が固定されている場合と、理論年収のX％と設定されている場合があります。
| サービス名（企業名） | 料金 |
|---|---|
| green | 600,000円～/人 ※地域により変動あり |
| PaceBox | 500,000円～/人 |
| ビズリーチ | 理論年収の15％ ※理論年収×15％が70万未満の場合は70万固定 |
| Bases of Next | 予定年収の10％ |
成功報酬が固定されている場合は1人あたり550,000円が料金相場であり、理論年収を元にする場合は10～15％が相場といえます。ただし成功報酬の他に、導入費用を支払う必要があるケースは少なくありません。
実際に利用する際は、事前にサービス担当者に対して金額面の相談をしておきましょう。
なお冒頭の料金相場の平均22万円前後は、以下の記事で紹介した31社を参考に算出しました。スカウト代行サービスの利用を検討している採用担当者様は、ぜひ以下の記事も併せてご確認ください。
成功報酬型のスカウト代行のメリット
成功報酬型の最大の魅力は、採用が決定するまでに費用が発生しない点です。予算に限りがある企業や、まずは試しにスカウト代行を利用してみたいという企業に適しています。
実際に採用につながった場合にのみ料金が発生するため、「無駄打ち」が少なく、費用対効果が見えやすくなっています。
また、成功報酬であることから代行業者側も結果を出すことに注力するため、能動的なサポートが期待できます。
成功報酬型のスカウト代行のデメリット
成果報酬型は「成功＝採用1名あたり●円」という形式のため、月額型や従量課金型に比べて、採用1件ごとのコストが割高になることもあります。特に複数名を採用する場合は、費用が膨らみやすいため注意が必要です。
報酬が採用の成立に紐づくことから、サービスによってはとにかく採用につなげることを優先し、質より量を重視してスカウトを送るケースもあります。その結果、自社にマッチしない人材とのミスマッチが発生する可能性も否定できません。
採用の定義や、万が一早期離職が発生した場合の返金対応など、契約条件がサービスによって異なる点にも注意が必要です。
スカウト代行を選ぶコツ｜妥当な料金で利用する方法
次はスカウト代行を選ぶコツを紹介します。料金相場を知ったとしても、やはり料金システムやパッケージ内容によって大きく金額が変わります。
自社が利用したいサービス内容の相場を理解することで、妥当な料金での利用が可能となるでしょう。
実際に得られるであろう利益とサービス利用料の費用対効果を検証し、自社にフィットしたサービスを選ばなければいけません。選ぶコツと、失敗しないためのポイントを見ていきましょう。
スカウト代行に求める業務内容を把握する
自社がスカウト代行に依頼すべき業務内容をまずは把握します。この部分を適切に検討できなければ、スカウト代行サービスを上手く活用することができません。
以下のような業務がないか、それぞれのプロセスを見直し、洗い出しましょう。
- 自社の採用課題
- 採用業務における無駄もしくは効果の少ないプロセス
- 自社の採用担当者のコア業務を圧迫している採用業務
- 自社にノウハウが全くない採用関連業務
- 社内で議論しても円滑に進められない業務
例えば「ダイレクトリクルーティングを導入したいがノウハウがない」ケースでは、採用戦略から伴走してくれるサービスを探すことがおすすめです。
逆に採用担当者がコア業務に専念できない場合は、ノンコア業務を請け負ってくれるサービスを探した方が良いでしょう。自社の採用課題を洗い出し、どのようにアプローチをかければ改善できるのかを考えます。
類似性のあるサービスを複数個ピックアップし比較検討を行う
依頼する業務の選定が決まったら、業務の請負をしているサービスを複数個ピックアップして比較検討を行います。
スカウト代行を選ぶ際は、業務内容に柔軟性があるか、信頼できる担当であるか、成功事例・実績が多いかを確認しましょう。自社が募集しているポジションや事業内容の実績があるサービスを選べば、成功する確率を上げられます。
比較検討を行う際は、メリットやデメリットだけではなく、以下のような複数の要素をきちんと想定することが重要です。例を表にまとめました。
| 案 | 金額（6ヶ月利用想定） | 想定できる効果 | 解決できる自社の課題 |
|---|---|---|---|
| A社：新卒プラン | 成功報酬型 ⇒導入費100,000円、成功報酬は理論年収の10％ 総額：60万 | ・自社のノウハウ蓄積 ・採用担当者の業務〇時間削減 | ・ノウハウ不足 ・採用期間における採用担当者の残業時間の軽減 |
| B社；新卒プラン ※スカウトメールは別途従量課金 | 定額課金型 ⇒月額：5万円 総額：30万円 | ・採用担当の業務〇時間削減 ・コア業務に専念可 | ・採用期間における採用担当者の残業時間の軽減 |
| B社：新卒+プラン ※スカウトメールは月100通まで無料 | 定額課金型 ⇒月額：9万円 総額：54万円 | ・採用担当の業務〇時間削減 ・コア業務に専念可 ・スカウトメールによる質の高い母集団形成が期待 | ・採用期間における採用担当者の残業時間の軽減 ・母集団形成フェーズ ・自社を知らない層へのアプローチができる |
少なくとも3つのサービスをピックアップして、比較検討することがおすすめです。
費用対効果の試算を行う
サービスを複数個ピックアップして比較検討する際に、単にメリットとデメリットを比較しても意味がありません。
メリットとデメリットの2つの評価基準のみでは、充分な比較ができず最適な選択ができない他、決定をくだしにくいです。特にサービス利用の検討においては、費用に対しての効果を十分に検討する必要があります。
それぞれのサービスごとに、投資額と期待できる効果を算出して最も期待値の高いサービスを選ぶことがおすすめです。
スカウト代行を利用した企業の成功事例
スカウト代行を実際に利用し、企業の採用課題を実際に解決した事例を紹介します。
サクルートを導入した事例を、4つまとめました。
自動車販売業における採用の成功事例｜地方でも採用に成功！
サクルートは都心のみならず、地方においても成功事例があります。新卒採用における母集団形成の加速をサポートし、実際に企業の採用課題である新卒採用を解決しました。
不動産業における採用の成功事例｜返信率は約2倍！
難易度が高い採用ポジションにおいても、実績を残しています。導入後のスカウトメール返信率は約2倍となり、エンジニア・セールス職の採用に成功しました。
IT業における採用の成功事例｜導入1ヶ月でCHRO採用！
導入わずか1ヶ月でCHROの採用に成功した事例です。資金調達後の組織拡大を視野に入れた段階でCHROの採用に成功し、より強固な組織への発展をサポートしました。
コンサルティング業における採用の成功事例｜採用担当者の工数削減
採用担当者の工数削減を実現したうえで、優秀層の採用に成功した事例です。新卒採用の手段の多様化にそなえてサクルートを導入し、より良い採用が可能となりました。
おすすめのスカウト代行サービス5選
おすすめのスカウト代行サービス5選を紹介します。
なお、以下の記事でより詳細にスカウト代行サービスを取り上げて解説しているのでそちらもご覧ください。
サクルート
| サービス | サクルート（株式会社ファーストアンドエム） |
|---|---|
| 得意領域 | ・新卒、中途領域の幅広い職種に対応 ・エンジニアやマーケター出身者が在籍 |
| 料金 | 30,000円/月〜 |
| 導入開始 | 最短1週間〜 |
| 導入期間 | 1ヶ月お試しプランあり |
| 特徴 | 1通300円〜のスカウト送信が可能かつ市場平均を上回る返信率！ |
「サクルート」は、待つだけでターゲット人材との面談・面接が入るスカウト代行サービスです。
1通300円〜、1ヶ月〜契約可能と手軽に導入でき、媒体選定や求人票の相談までサポートしてくれるので安心です。
従来の採用代行にコスト面で不満があった方も、「サクルート」ならスカウト業務に特化しており、無駄を省いた高コスパを実現しています。
スカウト文面の作成やABテスト、リマインド文もプロが対応。返信率の向上や効果最大化もおまかせできます。
配信結果の振り返りも一括で対応してくれます。
まるごと人事
| 会社名 | マルゴト株式会社 |
|---|---|
| 得意領域 | ベンチャー企業向けの採用代行 |
| 料金/初期費用 | 月450,000円（税別）/100,000円（税別） |
| 導入開始 | 最短5営業日 |
| 導入期間 | 1ヶ月～ |
| 特徴 | 370社以上の支援実績！採用担当者不在でも設計から運用、改善までの支援を受けることができる |
これまでに370社以上を支援してきた実績を持つマルゴト株式会社が提供する「まるごと人事」。
ソニーワイヤレスコミュニケーションズ株式会社など、大手企業の採用支援実績もあり、信頼性の高さがうかがえます。
採用担当者がいない企業でも、設計から運用、改善までを一括でサポートしてくれるため、迅速に採用活動を進められます。
また、採用部門や専任担当の立ち上げ支援にも対応しており、体制構築から実務まで幅広く支援を受けられる点が魅力です。
PRO SCOUT
| 会社名 | PRO SCOUT |
|---|---|
| 得意領域 | Webエンジニア、Webデザイナー、プロダクトマネージャーなど |
| 料金/初期費用 | 100,000円/月+通数課金～ |
| 導入開始 | 最短1週間～ |
| 導入期間 | 3ヶ月～ |
| 特徴 | 上場企業やメガベンチャーの採用実績あり！リーズナブルな料金設定 |
| 運営メディア | HR Pedia |
ダイレクトリクルーティング支援を主軸とする「PRO SCOUT」は、リーズナブルな料金設定が魅力のサービスです。
月額10万円から利用できる手頃さながら、上場企業やメガベンチャーの採用支援実績も豊富に持ち、信頼性の高いサービスといえます。
多数のポジションを一括で運用したり、短期間で大量配信を行ったりと、スピード感のある採用活動にも対応可能。導入から早期に成果を感じられる点も特徴です。
また、月ごとの配信件数やポジション変更にも柔軟に対応できるため、採用状況に応じた運用調整がしやすいのも強みです。
ネオキャリア
| 会社名 | 株式会社ネオキャリア |
|---|---|
| 得意領域 | エンジニア |
| 料金/初期費用 | ゴールドプラン 250,000円（月額）/180,000円（税別） プラチナプラン 450,000円（月額）/180,000円（税別） |
| 導入開始 | 最短1週間～ |
| 導入期間 | 3ヶ月～ |
| 特徴 | エンジニア経験者による専門的目線でのサポートを受けられる |
年間10,000社以上の採用支援実績を誇る「ネオキャリア」は、エンジニア採用に特化したサービスを展開しています。
エンジニア経験者が在籍する専門チームによる支援が強みで、技術職ならではの視点を取り入れた丁寧なサポートが受けられます。
求人票の作成からスカウト文面の作成まで、すべての工程にエンジニア出身のメンバーが関わるため、求職者の心に響く訴求力の高いスカウトが実現できます。
キャリアマート
| 会社名 | 株式会社キャリアマート |
|---|---|
| 得意領域 | 新卒・中途・アルバイト全般の採用 |
| 料金 | 10,000円～/月 |
| 導入開始 | 最短3日～ |
| 導入期間 | 1ヵ月～ |
| 特徴 | 365日の高速対応が可能！より多くの候補者にアプローチできる |
20年にわたり、19,900社を超える導入実績を誇る「キャリアマート」。
株式会社NTTデータSMSをはじめとする大手企業にも導入されており、信頼と実績のあるサービスです。
最短1ヶ月から業務委託が可能で、対応範囲も柔軟。細かな業務までアウトソーシングできるため、自社の負担を大幅に軽減できます。
さらに、RPAによる業務プロセスの自動化により、365日体制での迅速な対応が可能。スピード感を持ってより多くの候補者へアプローチすることができます。
スカウト代行に関するよくある質問
スカウト代行の費用はいくらですか？
月額制スカウト代行サービスの相場は、おおよそ月30万円〜70万円程度が一般的な目安となっています。
このタイプのサービスでは、送信したスカウトの件数や採用人数に応じて費用が増減することはありません。毎月定額での支払いとなるため、採用コストの見通しが立てやすく、予算計画を立てやすいことがメリットです。
また、多くの代行会社では、最低契約期間が3ヶ月以上から設定されている場合が多く、短期間での導入は難しいこともあります。
成果報酬型の場合は、状況によって異なります。
スカウト代行と人材紹介の違いは何ですか？
スカウト代行サービスとは、企業が行うスカウト業務の一部またはすべてを、外部の専門業者に任せることができるサービスです。
採用ターゲットの選定やスカウトメールの送信、初期対応など、スカウト採用に関わる業務を効率化できます。
一方で、人材紹介サービスは厚生労働大臣の許可を受けた事業者のみが提供可能なサービスです。
人材紹介会社は自社で保有する求職者データベースをもとに、企業の採用要件に合う人材を紹介してもらえます。
スカウト代行サービスとは何ですか？
スカウト代行サービスとは、ダイレクトリクルーティングをはじめとするスカウト活動を企業に代わって実行してもらえる外部支援サービスです。
採用ターゲットの選定からスカウトメールの送信、候補者とのやり取りまで、手間がかかる業務を効率的にアウトソーシングできることが特徴です。
スカウト代行サービスは料金・費用対効果を考えて検討しよう！
スカウト代行サービスの料金相場について、詳しく解説しました。スカウト代行はさまざまなサービス内容、料金形態、種類があります。
そのため各サービスの特性を深く理解しなければ、自社にフィットするサービスを妥当な料金で利用できません。本記事を参考に料金相場の感覚を掴み、自社が利用したいサービスをピックアップし比較検討をしましょう！
