【2025年最新】スカウト代行サービス37社を徹底比較！各社の特徴や料金から選び方まで解説

労働人口が減少傾向にある近年、ダイレクトリクルーティングやスカウトメールを活用した「攻めの採用」が注目を集めています。

しかし、ダイレクトリクルーティングをしようにも、自社にノウハウがなければ思うような結果が得られません。そのため、最近ではスカウト代行サービスを導入する企業も増え、スカウト代行サービス自体も多様化してきています。

そこで本記事では、スカウト代行サービスの種類、選び方、おすすめのスカウト代行サービス36選を紹介します。

自社にマッチしたスカウト代行サービスを利用することで、今後自社で採用をする際の手助けになったり、採用に関するコストを減らせたり、質の高い採用ができたりなどの効果が期待できるでしょう。

料金体制、サービスの特徴などをまとめているのでスカウト代行サービス選定の参考にして下さい。

→今すぐスカウト代行サービスのおすすめを見る

スカウト代行サービスのカオスマップ

スカウト代行サービスを種類別に整理したカオスマップを作成しました。

会社に合ったサービスを選ぶ際の参考にしてみてください。

おすすめのスカウト代行サービス37選を徹底比較！

ここからは、おすすめ順にスカウト代行サービスを37選で比較していきます。

個別のメール配信をするダイレクトリクルーティング特化なのか、母集団を形成し一斉にスカウトメールを送るのかなどサービスには特色があります。

おすすめのスカウト代行サービス37選の比較表

スカウト代行サービスを比較して、自社に合ったものを検討しましょう。

本記事で最もおすすめするのは、以下の37つのサービスです。

会社名	株式会社ファーストアンドエム（サクルート）	PRO SCOUT	まるごと人事	株式会社ダイレクトソーシング	CASTER BIZ recruiting	株式会社キャリアマート	株式会社ネオキャリア	CORNER	uloqo DR	HIGH-FIVE	HELP YOU	Beyond Hiring	株式会社アールナイン（人事ライト）	マンパワーグループ株式会社	株式会社シンギョク	Attack株式会社	株式会社ピーアール・デイリー	株式会社アスラビ	株式会社プロリク	株式会社ONE	株式会社レイン	クライアントファースト株式会社	イチグウRPO	offerBrain	AZUスカウト	アクシアエージェンシー	TechSuite株式会社	株式会社フォワード	株式会社NewRecord	株式会社ログリオ	採用アウトソーシング（RPO)	即戦力RPO	HeaR	トルトルくん	Recboo	bloomworks	ミズサキ株式会社
料金	30,000円/月〜	100,000円/月〜	月：450,000円（税別） 初期費用：100,000円（税別）	450,000円/月	440,000円/月	10,000円～/月	ゴールドプラン 250,000円/月 プラチナプラン 450,000円/月	週2日 200,000円/月〜	200,000円～/月	見積もり次第	100,000円～/月	問い合わせ	月額40万円〜	問い合わせ	月：150,000円 初期費用：150,000円	問い合わせ	案件ごと100,000円〜	月100,000円～	問い合わせ	月10万円～＋求人広告掲載料金	問い合わせ	業務内容により異なる	月300,000円～	要問い合わせ	100通～：480～550円/通　など	初期費用：100,000円 月額費用：150,000円～	15万円/月～	要問合せ	要問合せ	要問合せ	要問合せ	要問合せ	要問合せ	定額制で月額10万円～	要問合せ	要問合せ（定額制で1人採用につき10万円）	初期費用なし / 1媒体あたり月額10万円
導入開始	最短1週間〜	最短1週間～	最短5営業日	最短2週間～	最短2週間～	最短3日～	最短1週間～	‐	‐	最短1ヵ月～	即日～	最短1ヵ月～	要問い合わせ	‐	‐	‐	‐	‐	‐	‐	‐	数日～数か月	最短1週間～	要問い合わせ	2週間程度	要問い合わせ	要問合せ	要問合せ	翌日	要問合せ	要問合せ	最短3日	要問合せ	最短3日	最短5営業日	最短1週間	最短1営業日
導入期間	1ヶ月お試しプランあり	3ヶ月～	1ヶ月～	6ヶ月～	3ヶ月～	1ヵ月～	3ヶ月～	‐	‐	1日単位、時間単位から相談可能	‐	6ヶ月～	最短1ヶ月	‐	3ヶ月～	‐	‐	‐	‐	‐	6か月～	‐	3か月～	要問い合わせ	最短1週間	要問い合わせ	要問合せ	要問合せ	1ヶ月	要問合せ	要問合せ	要問合せ	要問合せ	要問合せ	要問合せ	要問合せ	要問合せ
得意領域	・新卒、中途領域の幅広い職種に対応 ・エンジニアやマーケター出身者が在籍	・採用難易度が高いポジション ・SONY、博報堂など700社以上の導入実績あり	・ベンチャー企業向けの採用代行	・エンジニア ・コンサルティング ・上記のような採用難度が高いポジション	・全般に対応	・新卒・中途・アルバイト全般の採用	・エンジニア	・登録ワーカーごとに違いあり	・デジタルマーケティング ・IT ・エンジニア ・デザイナー等	・クリエイティブ系人材	・Webエンジニア ・Webデザイナー ・プロダクトマネージャーなど	・外国人材の採用に特化	・新卒・中途問わず採用戦略立案からスカウト代行まで対応 ・年間約25,000件のスカウトを配信中	・新卒、中卒ともに採用全般	・エンジニア ・PM系職種	・採用全般 ・採用広報コンテンツの制作など	・求人広告による採用支援	・スカウトメール送信	・エンジニアに特化	・雇用形態（新卒、中途、パートなど）問わず採用支援	・新卒 ・中途 ・エンジニア採用	・新卒 ・営業職 ・総合職の採用 ・コンサルティング ・採用代行	・人事担当のノンコア業務代行	・完全内製化×スカウト専門	・新卒採用のスカウト代行	・多彩な業種・職種で実績あり	・AIスカウト・専門家によるダブルチェック・多種多様な業種に対応	・AIスカウト・専門家による業務・多種多様な業種に対応	・スカウト送信・エージェント対応・中途採用	・エンジニア・スカウト文章作成	・採用活動に関する業務を分担 ・入社までサポート	・過去の30万件のデータを元にスカウト文章を作成	・ほぼ全ての採用業務を代行可能	・定額制で13の採用手法を利用可能	・戦略から実務まで一貫して採用活動を支援	・経験豊富な人事チームを定額レンタル	・プロが1社ごとにヒアリングを行い個別に作成したスカウトメッセージを使用

サクルート（株式会社ファーストアンドエム）

サービス	サクルート（株式会社ファーストアンドエム）
得意領域	・新卒、中途領域の幅広い職種に対応 ・エンジニアやマーケター出身者が在籍
料金	30,000円/月〜
導入開始	最短1週間〜
導入期間	1ヶ月お試しプランあり
特徴	1通300円〜のスカウト送信が可能かつ市場平均を上回る返信率！

「サクルート」は、名前の通り、待っているだけでサクッとターゲット人材との面談・面接が入るスカウト代行です。

1通300円〜、契約期間も1ヶ月〜と導入しやすいサービス形態です。利用する媒体や導入相談、求人票のコンサルまでしてもらえるので安心。

今までの採用代行は単価が高く割に合わないと思っていた方も「サクルート」なら、ダイレクトリクルーティング支援(スカウト代行)に特化しているため、無駄な部分を削ぎ落とし驚きのコストパフォーマンスを実現しています。

特化しているからこそプロによるスカウトの文面作成があり、企業努力ではなかなか難しい返信率の向上もおまかせ可能。ABテスト用の文面やリマインド用の文面等も作成することでスカウト効果を最大化できます。

配信数値の振り返りもまるっとお願いができます。

PRO SCOUT

会社名	PRO SCOUT
得意領域	Webエンジニア、Webデザイナー、プロダクトマネージャーなど
料金/初期費用	100,000円/月+通数課金～
導入開始	最短1週間～
導入期間	3ヶ月～
特徴	上場企業やメガベンチャーの採用実績あり！リーズナブルな料金設定
運営メディア	HR Pedia

リーズナブルな料金設定が魅力的な、ダイレクトリクルーティングの支援をメインとした「PRO SCOUT」。

手頃な価格設定ながら、上場企業やメガベンチャーの採用を成功に導いた実績を持つ、実力派のサービスです。コストパフォーマンスの高さが、何よりの強みといえるでしょう。

特に得意とするのは、複数ポジションの同時運用や短期集中型の大量配信。スピード感を持った導入により、効果を早期に実感できる点も大きな魅力です。

さらに注目したいのが、サービスの柔軟性の高さ。月ごとに配信件数を調整したり、募集ポジションを変更したりと、採用ニーズの変化に応じて臨機応変に対応できます。

「コストを抑えながら、質の高いダイレクトリクルーティングを実現したい」「採用計画の変更に柔軟に対応してほしい」という企業にとって、理想的なパートナーとなるサービスといえるでしょう。

まるごと人事

会社名	マルゴト株式会社
得意領域	ベンチャー企業向けの採用代行
料金/初期費用	月450,000円（税別）/100,000円（税別）
導入開始	最短5営業日
導入期間	1ヶ月～
特徴	370社以上の支援実績！採用担当者不在でも設計から運用、改善までの支援を受けることができる

採用代行のプロフェッショナル集団として注目を集める、マルゴト株式会社の「まるごと人事」。年間10万通を超えるスカウトメール送信実績と、370社以上の企業支援という圧倒的な実績が、その実力を物語っています。

支援先にはソニーワイヤレスコミュニケーションズ株式会社をはじめとする大手企業も名を連ね、その信頼性は折り紙付きです。

特筆すべきは、採用担当者が社内にいない企業でも安心して導入できる点でしょう。採用戦略の設計から日々の運用、そして継続的な改善まで、採用プロセス全体をワンストップでサポート。さらに、これから採用部門を立ち上げたい企業に対しては、組織づくりから伴走してくれるのも心強いポイントです。

「採用のプロがいない」「採用部門をゼロから構築したい」という課題を抱える企業にとって、頼もしいパートナーとなるサービスといえるでしょう。

株式会社ダイレクトソーシング

会社名	ダイレクトソーシング
得意領域	エンジニア、コンサルティング等の採用難度が高いポジション
料金	月額固定制
導入開始	最短2週間～
導入期間	6ヶ月～
特徴	60万件の採用データを活用！戦略提案とダイレクト採用の支援

「株式会社ダイレクトソーシング」は60万件の採用データを活用しダイレクトリクルーティング支援と戦略提案を行っているスカウト代行サービスです。勘と主観による採用ではなく、データに基づく採用を行います。

得意領域は、エンジニア、コンサルティング等の採用難度が高いポジションです。また海外の人材の、ダイレクトリクルーティングも行っています。

その他中長期的な採用を成功させたいと考えている企業、業務拡大を図っている企業にもおすすめできるスカウト代行サービスです。どちらかといえばスカウト特化型であり、採用全般代行型ではありません。業務全般を委託したい場合は、別のサービスを検討しましょう。

CASTER BIZ recruiting

会社名	CASTER BIZ recruiting
得意領域	人材関連事業全般
料金	440,000円/月
導入開始	最短2週間～
導入期間	3ヶ月～
特徴	500社を超える実績！独自ツールで算出するデータを元に論理的な採用

計500社の採用実績を持つ「CASTER BIZ recruiting」。採用戦略から応募者対応まで対応しており、オプションで採用広報、採用ピッチ資料の作成、入社までの労務事務の対応が可能です。

リクルーター、応募者対応担当、原稿担当の3人体制で採用を支援します。

採用全般代行型のサービスで、採用に関するさまざまな業務を依頼したい場合にチェックしてほしいサービスといえます。

人材関連事業全般の採用に対応。導入事例が複数公式HPに掲載されているため、自社の業種等にマッチしているのかをご確認ください。

株式会社キャリアマート

会社名	株式会社キャリアマート
得意領域	新卒・中途・アルバイト全般の採用
料金	10,000円～/月
導入開始	最短3日～
導入期間	1ヵ月～
特徴	365日の高速対応が可能！より多くの候補者にアプローチできる

20年の歴史と19,900社を超える支援実績を誇る「キャリアマート」は、採用代行サービスの老舗として確固たる地位を築いています。

NTTデータSMSをはじめとする大手企業からの信頼も厚く、その実績が品質の高さを証明しています。長年培われたノウハウと豊富な経験が、安定したサービス提供を支えているといえるでしょう。

さらに注目すべきは、RPAを活用した業務プロセスの自動化により実現した「365日高速対応」という強み。人の手を介さない効率的なオペレーションにより、より多くの候補者へ迅速にアプローチすることが可能になっています。

「実績ある企業に安心して任せたい」「スピーディーな採用活動を展開したい」というニーズに応える、信頼性と革新性を兼ね備えたサービスです。

株式会社ネオキャリア

会社名	株式会社ネオキャリア
得意領域	エンジニア
料金/初期費用	ゴールドプラン 250,000円（月額）/180,000円（税別） プラチナプラン 450,000円（月額）/180,000円（税別）
導入開始	最短1週間～
導入期間	3ヶ月～
特徴	エンジニア経験者による専門的目線でのサポートを受けられる

年間10,000社以上という圧倒的な採用支援実績を持つ「ネオキャリア」は、エンジニア採用に特化した専門性の高いサービスを展開しています。

最大の強みは、エンジニア経験者が中心となって提供する、技術者視点でのきめ細やかなサポートです。実際に開発現場を知るプロフェッショナルたちが、採用の最前線で活躍しています。

求人票の作成からスカウトメッセージの文面まで、エンジニア経験者が一から携わることで、技術者の心に響くアプローチを実現。専門用語の使い方や技術スタックの表現、プロジェクトの魅力の伝え方など、細部にまでこだわった訴求が可能。

「エンジニア採用がうまくいかない」「技術者に刺さるメッセージが作れない」という課題を抱える企業にとって、心強い味方となるサービスといえるでしょう。エンジニアによるエンジニアのための採用支援が、ミスマッチのない採用を実現します。

CORNER

会社名	CORNER
得意領域	登録ワーカーごとに違いあり
料金	週2日 200,000円/月〜
導入開始	記載なし
導入期間	記載なし
特徴	日本最大級の人材登録数！自社の要望にあったワーカーを探せる

スタートアップCHROや大手企業での人事といった、経験豊富な「パラレルワーカー」が数千人と登録している、国内最大規模の「CORNER」

人材関連業務を依頼可能な「パラレルワーカーシェアリング」を行っているので、自社の要望にあったワーカーを探せます。

依頼内容や導入期間などは登録ワーカーにより異なるため、見極めが大切です。

uloqo DR

会社名	uloqo DR
得意領域	デジタルマーケティング、IT、エンジニア、デザイナー等
料金	200,000円～/月
導入開始	記載なし
導入期間	記載なし
特徴	高水準の返信率！費用変動なし！採用目標達成に必要な数だけスカウトを配信

契約継続率90％という高い満足度を誇る「uloqo DR」は、採用が困難とされるIT人材・エンジニアなどの専門職採用で、確かな成果を上げ続けています。

サービスの質を支えるのは、経験豊富なコンサルタント陣です。彼らが直接スカウト業務を担当することで、平均13％という業界でも高水準の返信率を実現。単なる数打ちではなく、候補者一人ひとりに響くアプローチが、この数字に表れています。

「専門職の採用で苦戦している」「費用を気にせず、質の高いスカウトを送りたい」という企業にとって、理想的なパートナーとなるサービスです。高い継続率が、その価値を物語っています。

HIGH-FIVE

会社名	HIGH-FIVE
得意領域	クリエイティブ系人材
料金/初期費用	見積もり次第
導入開始	最短1ヵ月～
導入期間	1日単位、時間単位から相談可能
特徴	コスト効率の向上！ニーズに合わせてプランを提供

クリエイターエージェンシーの先駆者として30年以上の歴史を刻む「HIGH-FIVE」は、クリエイター採用に特化した深い専門知識と豊富な経験を武器に、独自のポジションを確立しています。

長年培われたクリエイター採用のノウハウにより、採用戦略の立案から実行まで、コア業務からノンコア業務まで包括的なサポートを提供。デザイナー、ディレクター、エンジニアなど、各職種の特性を熟知したアプローチで、効果的な採用を実現します。

さらに、採用のプロフェッショナルへの業務委託により、社内の人件費削減も実現。質の高い採用活動を維持しながら、トータルコストの最適化を図れる点も見逃せません。

「クリエイター採用を成功させたい」「柔軟でコスト効率の良い採用体制を構築したい」という企業にとって、頼れるパートナーとなるサービスです。

HELP YOU

会社名	HELP YOU
得意領域	Webエンジニア、Webデザイナー、プロダクトマネージャーなど
料金	100,000円～/月
導入開始	即日～
導入期間	記載なし
特徴	専属ディレクターが付くので業務の効率化が向上！長期的な依頼でも安心◎

「HELP YOU」の最大の特徴は、専属ディレクターによる一元的な業務管理体制です。この仕組みにより、複数の業務を効率的に進行させ、生産性の大幅な向上を実現しています。

対応領域の広さも大きな強みです。人事・採用業務はもちろん、労務、総務、経理など、バックオフィス業務全般を一括で委託可能。複数の外注先を管理する煩わしさから解放され、ワンストップでの業務効率化を図れます。

さらに独自の強みとして、海外在住の日本人スタッフを活用した時差を利用したサービスを展開。日本の夜間帯でも業務が進行するため、翌朝には成果物が完成しているという、24時間体制に近い運用が可能です。

「バックオフィス業務を包括的に効率化したい」「安定した業務遂行体制を求めている」という企業にとって、理想的なソリューションとなるサービスといえるでしょう。

Beyond Hiring

会社名	Beyond Hiring
得意領域	外国人材の採用に特化
料金/初期費用	問い合わせ
導入開始	最短1ヵ月～
導入期間	6ヶ月～
特徴	Linkedlnを駆使した支援実績！外国人材の採用支援が強み

エンジニア採用に特化した「Beyond Hiring」

Linkedlnを駆使した支援実績があり、ビジネスSNSを活用した手法を得意としています。

国内だけでなく、外国人材の採用支援も可能。

英語でのスカウト活動を課題としている企業には、大きな強みとなることでしょう。

株式会社アールナイン（人事ライト）

会社名	株式会社アールナイン（人事ライト）
得意領域	新卒、中卒ともに採用全般
料金/初期費用	月額40万円〜
導入開始	記載なし
導入期間	最短1ヶ月から
特徴	採用を進める上での調査や戦略立てから支援可能！

新卒・中途問わず、採用戦略立案・スカウト代行など採用関連のさまざまな業務を丁寧に伴走するサービスです。必要なタイミングで必要な分だけを依頼できるため、柔軟性があるのも嬉しいポイントです。

オリジナル文章を盛り込んだスカウトメールを、なんと年間約25,000件も配信しています。世界にひとつだけの文章で求職者にアプローチできます。

マンパワーグループ株式会社

会社名	マンパワーグループ株式会社
得意領域	新卒、中卒ともに採用全般
料金/初期費用	問い合わせ
導入開始	記載なし
導入期間	記載なし
特徴	”人材採用”のプロとして50年以上の実績！予算、業務量に応じてプランの選択が可能

”人材採用”のプロとして、50年以上の実績を誇るマンパワーグループ株式会社。

長い歴史の中で得た経験とノウハウを生かした採用業務を支援。

予算、業務量などに応じて全工程を任せるフルパッケージ型、一部を委託するプランから選択ができるので、柔軟に対応が可能です。

core scout

会社名	株式会社シンギョク
得意領域	エンジニア、PM系職種
料金/初期費用	月150,000円～/150,000円
導入開始	記載なし
導入期間	3ヶ月～
特徴	スカウト返信率を高水準で保持！実務戦略から改善施策の提案も依頼が可能

株式会社シンギョクが提供する、ダイレクトリクルーティング運用代行サービス「core scout」

エンジニア採用の専門スタッフにより、人材の選定や文面の質を向上することで、スカウト返信率を高水準で保持しています。

採用の実務だけではなく、実務戦略から改善施策の提案も依頼が可能。

TARGET

会社名	Attack株式会社
得意領域	採用全般、採用広報コンテンツの制作など
料金/初期費用	問い合わせ
導入開始	記載なし
導入期間	記載なし
特徴	5万通以上のスカウトメール送信実績！自社に最適な人材の採用支援が可能

サービス継続率94.1%、5万通以上のスカウトメール送信実績を誇る、Attack株式会社が提供する採用業務サポート「TARGET」

ダイレクトリクルーティングだけでなく、採用戦略の立案から採用ルートの選定、候補者との日程調整、採用広報コンテンツの制作までの、トータルサポートを提供しています。

Wantedlyやforkwellなどの認定パートナーとなっており、100社以上の人材紹介会社ネットワークがあるため、自社に最適な人材の採用支援が可能です。

株式会社ピーアール・デイリー

会社名	株式会社ピーアール・デイリー
得意領域	求人広告による採用支援
料金	案件ごと100,000円〜
導入開始	記載なし
導入期間	記載なし
特徴	20,000社以上の採用実績！採用戦略に沿った求人広告を打ち出してくれる

求人広告による採用支援を行っている「株式会社ピーアール・デイリー」

dodaやマイナビ転職といった大手求人メディアに掲載、20,000社以上の採用実績を誇ります。

人材採用現場で営業実績のある担当者が代行をするため、採用戦略に沿った求人広告を打ち出してくれる点が強み。

各媒体のユーザー層を理解しているため、効果的なアプローチ戦略も期待できます。

株式会社アスラビ

会社名	株式会社アスラビ
得意領域	スカウトメール送信
料金	月100,000円～
導入開始	記載なし
導入期間	記載なし
特徴	幅広い業種の企業への支援実績あり！スカウトメールの関連業務のみ委託が可能

スカウトメール送信の代行に特化した「株式会社アスラビ」

送信メールのテンプレート作成、候補者のピックアップまで、様々な支援が可能です。

スカウトメール業務に手間が取られ、母集団形成などが行えないといったニーズに対応。

株式会社プロリク

会社名	株式会社プロリク
得意領域	エンジニアに特化
料金/初期費用	問い合わせ
導入開始	記載なし
導入期間	記載なし
特徴	返信率30倍UP！求職者に合わせたメッセージ内容の構築が強み

エンジニア採用に特化した「株式会社プロリク」

スカウト代行だけでなく採用ブランディングも依頼が可能で、採用戦略・実施代行・効果改善までの支援が受けられます。

エンジニアへのアプローチに力を入れ、求職者に合わせたメッセージ内容の構築が強み。

最大で30倍も返信率を改善した実績もあります。

株式会社ONE

会社名	株式会社ONE
得意領域	雇用形態（新卒、中途、パートなど）問わず採用支援
料金	月10万円～＋求人広告掲載料金
導入開始	記載なし
導入期間	記載なし
特徴	16,000社以上のサポート実績！雇用形態問わず採用代行が可能

16,000社以上のサポート実績を誇る「株式会社ONE」

新卒、中途、パートなどの雇用形態を問わず幅広く採用代行を依頼できます。また、オーダーメイド型のため採用の一部を委託することも可能。

求人広告代理店やWEB制作会社とも協業しているので、バックオフィス業務以外のサポートも受けられます。

株式会社レイン

会社名	株式会社レイン
得意領域	新卒、中途、エンジニア採用
料金/初期費用	問い合わせ
導入開始	記載なし
導入期間	6か月～
特徴	エンジニア職種の採用担当者在籍！常駐対応も可能

新卒、中途、エンジニア採用が強みの「株式会社レイン」

エンジニア職種の採用担当者がおり、常駐対応も可能。

日英バイリンガル社員も在籍しているので、外国籍人材の採用や外資系企業の採用サポートにも対応しています。

クライアントファースト株式会社

会社名	クライアントファースト株式会社
得意領域	新卒、営業職、総合職の採用コンサルティング・採用代行
料金/初期費用	業務内容により異なる
導入開始	数日～数か月
導入期間	記載なし
特徴	必要な業務だけの依頼が可能！大量採用に適したサービス

採用代行業務の一環として、スカウト代行も行う人材採用支援企業「クライアントファースト株式会社」

新卒をはじめ、大規模や未経験における営業職、総合職の採用を行う場合に適しています。

スカウト代行だけではなく、計画立案から内定・入社までの分かれた業務のうち、必要なものだけ依頼することも可能。

イチグウRPO

会社名	イチグウ株式会社
得意領域	人事担当のノンコア業務代行
料金	月300,000円～
導入開始	最短1週間～
導入期間	3か月～
特徴	外資系企業にも支援実績あり！コア業務を専念できる環境作りをサポート。

外資系企業にも支援実績のある、イチグウ株式会社が提供する「イチグウRPO」

人事担当者のノンコア業務を代行することで、コア業務を専念できる環境作りをサポート。

スカウト配信業務全般、採用広報、ピッチ資料作成、人材紹介サービス（エージェント）活用支援、日程調整などに対応が可能です。

offerBrain

会社名	イノープ株式会社
得意領域	完全内製化×スカウト専門
料金	要問い合わせ
導入開始	要問い合わせ
導入期間	要問い合わせ
特徴	密で細かなサポートを受けられる！応募数ではなく採用数の改善にコミット

新卒・中途両方のスカウト代行に対応しているサービスです。

感情とデータを絶妙なバランスで掛け合わせることで、量・質ともに採用の課題を解決に導きます。

利用開始後は最適な送信方法の選定からスカウトの実施、結果の分析や改善まで一貫して依頼できるのが嬉しいポイントです。

AZUスカウト

会社名	株式会社アズライト
得意領域	新卒採用のスカウト代行
料金	100通～：480～550円/通　など
導入開始	2週間程度
導入期間	最短1週間
特徴	専任コンサルタント＋採用アシスタントによる支援を受けられる！

最短1週間から気軽に利用できるスカウト代行サービスです。

400社以上のデータをもとに運用戦略を立案してくれるため、業界・職種・ポジションを問わずに高い成果が見込めます。

定期的に進捗レポートを作成して承諾率・返信率・面談率などを分析しており、分析・改善を繰り返していける点も魅力です。

アクシアエージェンシー

会社名	株式会社アクシアエージェンシー
得意領域	多彩な業種・職種で実績あり
料金	初期費用：100,000円　月額費用：150,000円～
導入開始	要問い合わせ
導入期間	要問い合わせ
特徴	年間採用支援実績8640社！ニッチな職種やハイスペック人材も対応可

ITエンジニア・ドライバー・全国FC展開クリーニング店といった、比較的採用しにくいと言われている業界・業種の成功実績も豊富に保持しているスカウト代行サービスです。

64種類ものデータベースのなかから、条件に合うものを使って送付先を選定できて効率的です。

ターゲットをセグメント分けした上で、文面をカスタマイズできるため最適なスカウトを送付できるでしょう。

AIスカウトくん

会社名	TechSuite株式会社
得意領域	AI、スカウト
料金	15万円/月～
導入開始	要問合せ
導入期間	要問合せ
特徴	AIによるスカウト業務で採用率をぐんと向上！スカウト反応率約2倍も夢じゃない

AIによるスカウトにより採用率を大幅に向上させることが期待できる、スカウト代行サービス「AIスカウトくん」。

スカウト反応率は約2倍、採用決定率は約2.5倍となるなど期待ができるスカウト代行サービスです。もちろん人が介在する価値のある業務は、専門家が担当。AIと専門家のダブルチェックで、質の高いスカウトを実現しています。

エースジョブ

会社名	株式会社フォワード
得意領域	AI活用、スカウト特化、ダイレクトスカウト
料金	要問合せ
導入開始	要問合せ
導入期間	要問合せ
特徴	AIを活用したダイレクトスカウト業務で効果的かつ効率的なスカウトを実現

時間がかかるダイレクトスカウト業務を、AI活用で効果的かつ効率的に行う「エースジョブ」。

候補者に合わせてAIが文章を作成してくれるので、スカウトメール作成の手間が省けます。また候補者に関しても、媒体から自動で抽出してくれるのもポイントのひとつ。媒体での配信も代行依頼など、まるっと依頼ができます。

スグリク

会社名	株式会社NewRecord
得意領域	スカウト送信、エージェント対応、中途採用
料金	要問合せ
導入開始	最短翌日
導入期間	1ヶ月
特徴	採用成功はもちろん、完全内製化まで徹底サポート！採用業務の多くに対応

中途採用の採用支援に特化している採用代行サービス「スグリク」。

支援開始は最短翌日からで、契約期間は最短1ヶ月から。細やかで柔軟な対応が期待できるサービスです。スカウト代行はもちろん、採用成功から採用組織内製化まで、採用業務の多くの部分をサポートしてくれます。

株式会社ログリオ

会社名	株式会社ログリオ
得意領域	スカウト作成、エンジニア
料金	要問合せ
導入開始	要問合せ
導入期間	要問合せ
特徴	ハイクオリティなスカウトテンプレートを複数作成！

「ログリオ」はエンジニア採用に特化した採用支援サービス。ノウハウを活かしたハイクオリティなスカウトテンプレートを複数枚作成してくれるため、自社のスカウト採用の質の向上が期待できます。

エンジニア採用を考えている企業は、ぜひチェックしてみてください。

採用アウトソーシング（RPO）

会社名	株式会社トライアンフ
得意領域	スカウト送信、採用プロジェクト管理
料金	要問合せ
導入開始	要問合せ
導入期間	要問合せ
特徴	採用活動に関する業務を分担。入社までサポート。

「採用アウトソーシング（RPO)」は、会社ごとの採用課題に合わせて戦略を立案し、実行まで伴走する採用支援サービスです。多くの実績や他社事例を用いて支援を行っています。

ターゲットのサーチから求人の訴求まで一貫してサポート。ターゲットへのスカウト送信やアプローチ頻度を細かくレポートし、求人に合ったスカウト方法を構築していきます。

即戦力RPO

会社名	即戦力RPO
得意領域	スカウト代行、採用プロジェクト管理
料金	要問合せ
導入開始	最短3日
導入期間	要問合せ
特徴	過去の30万件のデータを元にスカウト文章を作成

「即戦力RPO」は、会社の魅力と採用ターゲットを徹底分析することで、応募につながる高品質なスカウト文章を作成します。品質が認められたプロのライターのみが求人票を作成するため、会社の魅力を存分に伝えることができます。

スカウトを送っても返信が来ない、とりあえず送ってるけど正解が分からないなどの悩みを抱えている会社にお勧めです。

HeaR

会社名	HeaR
得意領域	スカウト運用、採用広報
料金	要問合せ
導入開始	要問合せ
導入期間	要問合せ
特徴	ほぼ全ての採用業務を代行可能

「HeaR」は、成功事例の収集・研究・抽象化・転用を通して採用施策の量と質を向上させています。また、採用ターゲットに適したリクルーターをアサインすることでスカウト業務を効率化。

スカウト代行だけでなく、採用広報やインターンシップ運営などほぼ全ての採用業務を代行可能です。

トルトルくん

会社名	トルトルくん
得意領域	スカウト代行、採用SNS運用
料金	定額制で月額10万円～
導入開始	最短3日
導入期間	要問合せ
特徴	定額制で13の採用手法を利用可能

採用業務の幅広いニーズに応える「トルトルくん」は、求人広告媒体の運用からスカウト、採用SNS運用まで、採用活動全般をカバーする包括的なサービスを展開しています。

定額制という明快な料金体系により、予算管理がしやすく、最短3日という驚異的なスピードでサービスを開始できる点も大きな魅力です。急な採用ニーズにも即座に対応できる機動力を備えています。

特に注目すべきは、採用ターゲットの特性に合わせて最適なリクルーターをアサインするという戦略的なアプローチ。IT企業にはIT業界に精通したリクルーター、営業職採用には営業経験者など、ターゲットを深く理解したプロフェッショナルが担当することで、スカウトの精度と効率を大幅に向上させています。

さらに、採用状況の変化に応じてプランを柔軟に変更できるため、無駄なく最適な採用活動を継続できます。

「すぐに採用活動を始めたい」「ターゲットに響くスカウトを送りたい」という企業にとって、スピードと質を両立させた理想的なサービスといえるでしょう。

Recboo

会社名	Recboo
得意領域	スカウト運用、採用広報
料金	要問合せ
導入開始	最短5営業日
導入期間	要問合せ
特徴	戦略から実務まで一貫して採用活動を支援

「Recboo」は、人事・採用コンサルタント・人材エージェントなどのHR領域で実績がある者が貴社の採用を力強く支援。採用が難しいポジションの採用実績も豊富です。

料金体制等についてオンラインで無料相談を受け付けているので、少しでも気になる場合は以下のボタンから公式サイトを確認してみましょう。

bloomworks

会社名	bloomworks
得意領域	スカウト運用、採用広報
料金	要問合せ（定額制で1人採用につき10万円）
導入開始	最短1週間
導入期間	要問合せ
特徴	経験豊富な人事チームを定額レンタル

「bloomworks」は、採用計画の立案から候補者へのアプローチ、選考フローの調整まで、あらゆる局面を丁寧にサポート。一貫して採用体制づくりを支援します。

料金はコスト管理がしやすい定額制を採用しており、採用コストを最大40%削減。スカウト送信は無制限にすることができます。

ミズサキ

会社名	ミズサキ株式会社
得意領域	スカウト代行、面接サポート、採用戦略コンサルティング
料金	初期費用なし / 1媒体あたり月額10万円
導入開始	最短1営業日
導入期間	1か月～
特徴	プロが1社ごとにヒアリングを行い個別に作成したスカウトメッセージを使用。求人媒体の送信枠上限まで手作業で送信し、媒体ROIを最大化。

ダイレクトリクルーティングで、スカウトの送信枠を使い切れていない、反応率が悪い、といったお悩みをお持ちの採用担当者に向けたスカウト送信代行サービスです。

自社採用・採用コンサルティングにおいて、5年以上スカウト業務を経験したプロが、反応率の高いスカウトメッセージを作成し、ご利用媒体の送信枠上限まで、全て手作業でメッセージを送信します。
初期費用無料で、最低1か月からお試しいただけるので、初めてスカウト代行を実施される企業におすすめです。

スカウト代行サービスとは

採用手法の多様化が進む中、注目を集めているのが「スカウト代行サービス」です。これは、企業の採用業務を外部に委託する「採用代行（RPO）」の中でも、特にスカウト業務に特化したサービスを指します。

スカウト代行サービスの業務範囲は実に幅広く、最適なスカウト媒体の選定から始まり、ターゲットとなる候補者の抽出、訴求力のあるスカウトメールの作成・配信、そして返信への対応まで、スカウトに関する一連の業務を包括的にカバーします。

近年、優秀な人材の獲得競争が激化する中、企業から能動的にアプローチする「ダイレクトリクルーティング」の重要性が高まっています。この流れに呼応するように、専門性の高いスカウト代行サービスへのニーズも急速に拡大しているのが実情です。

スカウト代行業者の強みは、その専門性にあります。日々蓄積される膨大なノウハウとデータにより、自社単独では接触が困難な優秀層へのアプローチも可能に。さらに、煩雑なスカウト業務を丸ごとアウトソーシングすることで、採用担当者は戦略立案や面接など、よりコアな業務に集中できるようになります。

スカウト代行サービスの業務内容を先に知っておきたい方は、「スカウト代行サービスに依頼できる業務内容」をご覧ください。

スカウト代行サービスの種類

スカウト代行サービスは、大きく分けると3種類あります。

それぞれの特徴、メリット、デメリットを見ていきましょう。

スカウト代行特化型

スカウト代行特化型はスカウト代行サービスのみを行う企業のことで、それ以外の業務は引き受けないタイプの企業です。

採用全般代行型

採用全般代行型は、スカウトに関する業務全般を引き受ける企業です。ダイレクトリクルーティング以外にも、求人媒体やエージェントなど様々な方法で試行錯誤し、目標となる採用数を達成します。

詳細は後に紹介する「スカウト代行サービスの選ぶ3つのポイント」もぜひ確認してください。

フリーランス代行型

フリーランス代行型は、採用の知識、ノウハウを持ったフリーランスにスカウト業務の一部を委託するタイプです。

スカウト代行サービス依頼前に自社で検討すべきポイント

スカウト代行サービスを利用する前に、自社で明確化しておくべきポイント、検討しておくべき事柄、確認すべきポイントについてまとめました。

スカウト代行サービスを効果的に活用するためには、適切なスケジュール管理が欠かせません。

サービス導入には、ヒアリングや各種設定など、想像以上に準備期間が必要です。委託範囲によって異なりますが、契約から実際の運用開始まで1週間から1ヶ月程度を見込んでおく必要があります。

さらに重要なのは、運用開始後のタイムラインです。スカウト活動を始めてから実際に採用に至るまでには、一般的に3ヶ月程度かかることを想定しておきましょう。つまり、採用予定日の4ヶ月前から準備を始めることで、余裕を持った採用活動が実現できます。

導入をスムーズに進めるためのポイントは、事前準備の充実です。委託したい業務範囲を明確にし、求める人材像を具体的に言語化しておくことで、最適なサービスの選定が可能になります。また、代行業者との初期のすり合わせもスピーディーに進み、早期の成果創出につながるでしょう。

「いつまでに採用したいか」から逆算して、計画的に動き始めることが、スカウト代行サービスを成功させる鍵となります。

スカウト代行サービスに依頼できる業務内容

スカウト代行サービスに依頼できる業務内容の詳細は以下になります。

サービスによって対応している業務が異なるので、詳細はサービスの公式HPや資料などをご確認ください。

事前に大まかな業務内容を知っておくことで、検討もスムーズに進みます。

それでは、スカウト代行サービスに依頼できる業務内容をそれぞれ詳しく見ていきましょう。

採用戦略を立てる

自社が求める人材を効果的・効率的に集める計画(採用戦略)を立てます。

労働人口が減少している現代でより良い人材を確保する術、将来を見越した採用計画で長く活躍できる会社を続けていく術を模索します。

採用に特化した会社のノウハウを取り入れることで、自社の力だけではなし得ない結果が期待できるでしょう。

採用戦略に合った求人媒体の選定

採用代行サービスの大きな価値の一つは、各社の採用戦略に最適な求人媒体を、中立的な立場から提案してくれる点にあります。

特定の媒体に縛られることなく、あらゆる選択肢をフラットに比較検討。豊富な実績から蓄積された知見とノウハウを活かし、業界特性やターゲット層、予算規模など、多角的な視点から最適解を導き出してくれます。

例えば、エンジニア採用なら専門媒体、若手採用ならSNS連動型サービス、経験者採用なら転職サイトなど、目的に応じた使い分けの提案も期待できるでしょう。

ただし、注意すべき点もあります。自社媒体のみを扱うスカウト代行企業の場合、当然ながら選択肢はその媒体に限定されます。幅広い選択肢から最適な媒体を選びたい場合は、複数媒体を扱う代行サービスを選ぶことが重要です。

媒体選定の専門性は、採用成功を左右する重要な要素。プロの知見を活用することで、自社では気づかなかった効果的なアプローチが見つかるかもしれません。

スカウトメールの作成・添削・配信設定

スカウトメールは、企業と候補者をつなぐ最初の接点として、採用成功の鍵を握る重要な要素です。採用代行サービスでは、このファーストコンタクトを最大限に活かすため、プロフェッショナルな文面作成・添削サポートを提供しています。

効果的なスカウトメールの作成には、実は高度な専門知識が必要です。開封率を高める件名の工夫、読み進めたくなる導入文、そして応募意欲を喚起する本文構成まで、緻密な設計が求められます。専門性がなければ、せっかく送ったメールが開封されることなく埋もれてしまうケースも少なくありません。

採用のプロは、配信タイミングの最適化から始まります。ターゲット層の行動パターンを分析し、最も開封されやすい時間帯を選定。さらに、候補者の転職意欲を的確に刺激する文章表現や、企業の魅力を効果的に伝える構成など、あらゆる要素に工夫を凝らします。

ターゲット抽出

求人媒体、就職サイト、ダイレクトリクルーティングなどのスカウトサービスに登録している膨大な人材データベースから自社が求める人材を探します。

スカウト代行サービスの品質は、ターゲット抽出のフローにあるといっても過言ではありません。

ノウハウや知見を生かし膨大な人材データベースの中から、最適な人材をピックアップし、母集団を形成します。

なお、事前に候補者の選考基準を相談する必要がありますが、具体的だと母集団の形成が難しいです。優先順位を決め選考基準を幅広くすることで、良い人材と巡り会えることもあります。

応募メールへの返信対応

スカウトメールへの返信がきた場合に迅速に対応します。

スカウトメールに返信した後の求職者は、転職意欲が最も高い状態です。自社への興味が最も強いうちに返信し、面接までたどり着くことが重要といえます。

スカウト代行サービスに委託することで、タイムラグによる離脱、取りこぼしが防げるでしょう。

面接日の調整

採用プロセスにおいて、応募者への迅速なレスポンスと柔軟な日程調整は、優秀な人材を逃さないための必須条件です。採用代行サービスは、このクリティカルな局面で大きな価値を発揮します。

現代の転職市場では、求職者の多くが複数企業へ同時応募しているのが実情です。そのため、返信の遅れは致命的な機会損失につながりかねません。プロの採用代行チームは、応募から24時間以内の返信を徹底し、スピーディーな面接日程の提示により、候補者の関心を維持します。

さらに、きめ細やかなフォローアップも強みです。面接前日のリマインドメールによって当日キャンセルを防ぎ、万が一キャンセルが発生した場合も、素早い再調整で面接機会を確保。候補者との接点を最後まで大切にします。

スカウトメールの効果の測定・レポートの提出

採用活動の成果を最大化するには、データに基づいた継続的な改善が不可欠です。多くのスカウト代行サービスでは、配信実績の詳細な効果測定と定期的なレポート提出により、採用活動の「見える化」を実現しています。

具体的には、スカウトメールの開封率、返信率、面談設定率といった重要指標を細かく分析。これらのデータから、どのアプローチが効果的で、どこに改善の余地があるかが一目瞭然になります。数値の推移を追うことで、運用方法の見直しタイミングも的確に判断できるでしょう。

定期的なレポーティングには、もう一つ大きなメリットがあります。代行業者との密なコミュニケーションにより、採用戦略に関する認識のズレを早期に発見・修正できる点です。目標と現実のギャップを共有することで、より精度の高い採用活動へと進化させられます。

スカウト代行サービスのメリット・デメリット

スカウト代行サービスを利用するメリット・デメリットを紹介します。

自社にとってどのような利益があるのか、費用対効果が期待できるのかを検討しながら見ていきましょう。

スカウト代行サービスのメリット

まずはスカウト代行サービスのメリットを紹介します。

採用にかかる工数の削減・質の向上が期待できる

採用にかかる工数の削減・質の向上が期待できます。

採用戦略の計画から実際に採用するまでには、以下のフローを踏む必要があるでしょう。

②～⑦のコア業務以外をスカウト代行に依頼することで、①、②、⑧のコア業務に専念できます。

また、スカウト媒体などに知見のあるスカウト代行サービスを利用することで、質の向上が期待できます。

採用に関するプロのノウハウを得られる

スカウト代行サービスの隠れた価値の一つが、プロのノウハウを間近で学べる「学習機会」としての側面です。

外部の専門家と協働することで、自社のダイレクトリクルーティング手法と最新のベストプラクティスを比較検証する絶好の機会が生まれます。なぜそのタイミングで配信するのか、なぜその文面なのか、プロの判断基準を知ることで、自社の採用力向上につながる気づきが得られるでしょう。

実際、独自の採用手法で壁にぶつかった企業が、スカウト代行サービスを「採用の学校」として活用するケースも増えています。失敗から学ぶだけでなく、成功パターンを体系的に習得できる点が大きな魅力です。

転職潜在層へのアプローチが可能になる

採用市場の構造変化により、積極的な転職活動をしていない「転職潜在層」の重要性が急速に高まっています。スカウト代行サービスは、この未開拓の人材プールへの効果的なアプローチを可能にします。

従来の求人広告型採用では、能動的に職を探している顕在層しかターゲットにできませんでした。しかし、求人媒体や転職サイトに登録だけして様子を見ている潜在層は、実は優秀な人材の宝庫。スカウト代行により、この層への戦略的なアプローチが実現します。

採用したいときだけ利用できる

採用ニーズの多様化に応えて、スカウト代行サービスも柔軟な利用形態を提供しています。特に注目すべきは、最短1ヶ月から利用できる短期契約プランの登場です。

「新規事業立ち上げに伴う期間限定の採用」「繁忙期の増員」「急な欠員補充」など、一時的な採用ニーズを抱える企業にとって、この柔軟性は大きな魅力となっています。必要な時に必要な分だけサービスを活用できるため、無駄なコストが発生しません。

コスト面でのメリットも見逃せません。採用専門の正社員を雇用する場合、給与・社会保険・教育コストなど、年間で数百万円の固定費が発生します。一方、スカウト代行なら変動費として処理でき、採用ニーズに応じた最適なコスト配分が可能です。

効果測定レポートを利用することで社内報告がしやすい

会社によっては、効果測定レポートの提出が可能なスカウト代行サービスを提供しているケースもあります。

効果測定レポートを提出してもらえば、スカウト代行サービスに関する社内報告のための資料作成の手間が省けるでしょう。

ただ、スカウト代行をお願いする際にどこにお願いしたら良いのか、どのくらいの費用がかかるのかといったことが気になりますよね。

スカウト代行サービスのデメリット

スカウト代行サービスを利用するデメリットを紹介します。

スカウト代行サービスにより効果に差がある

利用するスカウト代行サービスによって差があります。いくつかのスカウト代行サービスをピックアップし資料請求したうえで、サービス担当と打ち合わせする時間を取ることでミスマッチを防げるでしょう。

自社にあったスカウト代行サービスを選ぶコツは、「スカウト代行サービスの選ぶ3つのポイント」をご確認ください。

導入まで時間がかかるケースがある

スカウト代行サービスを導入する際は、事前準備に想定以上の時間を要することを理解しておく必要があります。

サービス開始までには、複数の重要なステップを踏む必要があります。まず採用ターゲットの詳細なヒアリングから始まり、求める人材像の言語化、アプローチ戦略の策定、各種システムの連携設定、そして見積もりの算出と契約手続きなど、慎重に進めるべきプロセスが続きます。

一般的に、契約から実際の運用開始まで1週間から1ヶ月程度の準備期間を見込んでおくと良いでしょう。特に、スカウト業務だけでなく、応募者管理や面接調整まで包括的に委託する場合は、業務フローの設計により多くの時間が必要になります。

依頼ばかりになるとノウハウが集められない

スカウト代行サービスを「丸投げ」で利用することは、短期的には楽かもしれませんが、長期的な組織力向上の機会を逃すことになりかねません。

最も避けるべきは、業務を完全に委託して「ブラックボックス化」してしまうことです。サービス利用期間中に何も学ばなければ、契約終了後、自社の採用力は導入前と変わらないままという残念な結果に終わってしまいます。

おすすめの活用方法は、代行サービスを「実践的な学習の場」として捉えることです。定期的なミーティングを設定し、なぜその手法を選んだのか、どんな工夫をしているのか、積極的に質問を投げかけましょう。プロの判断基準や思考プロセスを理解することで、自社の採用戦略も進化します。

スカウト代行サービスの採用事例（サクルート）

サクルートの採用事例を一部ご紹介します。

新卒採用における採用事例 | A社（仮称）の場合

中途採用における採用事例 | B社（仮称）の場合

スカウト代行サービスの料金形態

スカウト代行サービスには主に3種類の料金形態が用意されており、ニーズに合わせてどの形態が良いかを選びましょう。

月額型

利用料金を毎月決まった金額で支払う月額型の場合はスカウト以外に採用業務を全般依頼できることがほとんどです。

月10万円以上の金額が必要ですが、採用活動成功へのアドバイスをもらえる場合が多いです。

採用活動に関して総合的にサポートしてほしいという方におすすめと言えるでしょう。

従量課金型

スカウトメールの送信のみや日時調整まで依頼したいなど柔軟に業務の範囲を指定したいという場合には従量課金制がおすすめです。

送付件数等が報酬金額に直結するため、カスタマイズされた文面をそれぞれに送付するのではなく、送付数を稼ぐような行動になることもあります。

成功報酬型

成功報酬型は採用者が決定した際に、年収の何割など指定された金額を支払う形式です。

採用が成功しない限り費用は発生しないというメリットがありますが、提供している場所が少ないため選びにくいのがデメリットです。

スカウト代行を導入するタイミングは？

スカウト代行サービスを導入するタイミングについてお悩みの会社向けに、導入タイミングについてまとめました。

人事がリソース不足の時

スカウト代行サービスは、サービスによってスカウト代行以外の採用に関する業務の代行もしてもらえます。採用業務の役割分担をして工数を適正化することで人事の工数を減らすことで効率化を促進し、会社にとって重要なターゲットの取りこぼしを防ぎましょう。

ダイレクトリクルーティングの実績が不足している時

ダイレクトリクルーティングは、会社が欲しい人材にアプローチをする分採用方針にあった人材を確保しやすいですが、ターゲットの求職意欲はスカウトする人材に劣る場合が多いです。

スカウト代行サービスを導入することで、スカウトによるアプローチが増えるだけでなく、担当者にダイレクトリクルーティングについてのアドバイスをもらえる場合もあります。今までの採用実績が乏しい場合は、サービスの利用を検討しましょう。

人材確保を急いでいる時

退職者が出たり、会社の業績アップしたりするなどして人材が不足している状況では、迷わず導入するべきでしょう。特にスカウト代行は、会社に合いそうな多数の人材にスカウトを行うため、人材不足の解消に相性が良いといえます。

人材不足は会社の成長の妨げになるため、採用活動による人材の補填は重要です。

スカウト代行サービスの選び方・選ぶ際の注意点

多種多様なスカウト代行サービスの中から、自社に最適なサービスを選ばなければいけません。

ここからは、スカウト代行サービスを選ぶ際の注意点・ポイントを3つまとめて詳しく紹介していきます。

同業または同職種の実績はあるか

利用検討しているスカウト代行サービスが、同業または同職種の実績があるかを確認してください。公式HPの導入事例、実績等を確認しましょう。

ただし現実的には、セキュリティや競合への配慮から、詳細な実績を公開していないサービスも少なくありません。その場合は、視点を変えて「幅広い業界・職種での実績」を確認することをおすすめします。多様な採用支援の経験は、柔軟な対応力と豊富なノウハウの証でもあります。

過去の成功パターンを蓄積し、データドリブンな運用を行っているサービスは、単なる作業代行を超えた価値を提供してくれるはずです。実績の「量」だけでなく、その「質」や「多様性」にも着目して、自社に最適なパートナーを見極めることが、採用成功への第一歩となります。

サービスの柔軟性は高いか

スカウト代行サービスを利用し効果測定レポートをもらった結果から、「メールの配信頻度を変えたい」「ターゲットを変更したい」と思うことは少なくありません。

状況に応じて対応の変更が可能かなど、サービスの柔軟性は事前に確認することがおすすめです。

変更の際の費用なども合わせて確認しておくことで、より良いサービス選びができるでしょう。

利用するうえで無理のない料金か

スカウト代行サービスは利用するスカウトメディア数、配信するメールの数で計算を行うケースが多いです。

月額固定制と記載されていても、配信可能なメールの数は有限であるケースがほとんどとなります。その場合、追加で配信したい場合は追加料金が必要です。

ただし、配信するメールあたりの料金が安くても、採用成功率が低いのであれば意味がありません。採用成功率の高い実績のあるスカウトサービスを利用することで、少ないメールの数で安く優秀な人材を確保できることもあります。

料金を確認する場合は、料金だけではなくスカウト代行サービスに対する期待値も踏まえて考える必要があるでしょう。

スカウト代行サービスを導入して採用活動を成功させるには？

スカウト代行サービスをただ導入するだけでは、採用活動が上手く行くようにはなりません。サービスごとに異なる特徴を把握し、自社に合ったサービスを選んだ上で運用していくことが必要です。

ここでは、スカウト代行サービスを導入して採用活動を成功させるためのポイントを3つ紹介します。

自社の採用方針に合うサービスを選ぶ

会社によってエンジニアが欲しい、経理が欲しいなど、欲しい人材は様々。スキルや年齢による条件も含めると、会社に合った人材を見つけるのは簡単ではありません。

また、スカウト代行サービスはサービスごとに得意としている領域が異なります。やみくもにサービスを選んでしまっては、思うような採用にはつながらないでしょう。費用を無駄にしないためにも導入前にサービスごとの特徴を比較し、自社の採用方針と採用ターゲットに合うサービスを選ぶ必要があります。

スカウト代行サービスと採用目標を共有しておく

スカウト代行サービスの担当者に、自社の特色や採用ターゲット、採用目標を細かく伝えておきましょう。ここの共有が上手くできていないとターゲットから外れた人材がピックアップされるなどして、時間・費用ともにコストがかさんでしまいます。

時期によって採用方針や採用人数は変わってくるので、その都度共有することが重要です。この細かな共有が、欲しい人材の確保と採用活動の効率化につながっていきます。

スカウト代行サービスに丸投げしない

スカウト代行サービスは確かに便利ですが、「丸投げ」による落とし穴には注意が必要です。すべてを外部に委託すれば採用が成功するという考えは、残念ながら現実的ではありません。

その理由の一つが、スカウト対象者の特性にあります。ダイレクトリクルーティングでアプローチする人材は、自ら応募してくる候補者と比べて、転職への温度感が低い傾向があります。まだ転職を真剣に考えていない潜在層も多く、スカウトメールを送るだけでは、採用まで結びつけることが難しいのが実情です。

成功の鍵は、代行サービスとの適切な役割分担にあります。例えば、初期のスカウト配信や日程調整といった定型業務は代行に任せ、企業理念の共有や最終的な意思決定など、自社の核となる部分は内製化する。このようなハイブリッド型の運用が理想的です。

大切なのは、採用の「効率化」と「質の担保」のバランス。外部リソースを活用しながらも、自社の採用に対する当事者意識を失わないことが、真の採用成功につながるのです。

AIを活用するスカウトサービスとは

AI搭載型スカウトサービスとは、メッセージ文面の生成や送信、面接スケジュール調整などの業務にAI技術を導入したサービスを指します。AI機能を持たない従来のスカウトサービスと比べ、採用業務の効率向上が見込まれます。

AI技術を導入していない一般的なスカウトサービスでは、メッセージの作成から送信まで企業側が担当するケースが多いです。

運営会社からのサポートは提供されるものの、採用担当者が中心となって動く必要があるため、業務負担が重くなる課題がありました。

一方、AI技術を取り入れることで、メッセージの作成から送信作業まで、AIによるサポートを受けることができます。

採用ノウハウに乏しい企業であっても質の高いスカウトメッセージを作成することが可能となり、外部委託に頼らずとも候補者プールの拡大を図ることができます。

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通常のスカウトサービスとAIを活用したスカウトサービスの違いとは？

	AIを活用したスカウトサービス	通常のスカウトサービス
スカウト担当者の選定	・AIが自社の要件に合う人材をリコメンド ・その中から採用担当者が選定	・データベースで採用要件を入力して検索を行う ・その中から選定を行う
スカウトメールの作成	・AIが求職者のレジュメと求人票を照らし合わせて個別に文章を生成	・スカウト代行担当者や採用担当者がメールを作成 ・個別に毎回文章を打ち込む
スカウトメールのチェック	・採用担当者が文章を確認 ・AIで誤字脱字、ジェンダーバイアス等がないか確認	・採用担当者が文章を確認
スカウトメールの送信	・配信数や日時を設定する ・AIが返信率の高い時間をレコメンド ・自動で配信	・業務時間内にスカウトメールを配信 ・PDCAサイクルを回し配信時間の改善を行う
その他の採用業務	・AIが面接日を設定 ・AIが面接の質問項目を作成 ・AIによる応募者への評価 ・AIによる応募者への自動対応 ・AIが採用コンテンツを制作	・採用担当者や人事部が左記の業務を行う
メリット	・業務効率化が可能 ・スカウト業務の自動化ができる ・採用担当者の負荷を軽減できる	・柔軟性のある採用が可能 ・人対人で密接な関わりができる ・AIならではの出力ミスに対応する必要がない
デメリット	・AIならではの出力ミスが生じる ・AIが出力した結果のチェックが必要 ・柔軟性のある採用ができない	・文章作成などで採用担当者の負荷が増える可能性がある ・業務の効率化は期待できない

AI搭載のスカウトサービスが提供する最大の価値は、採用プロセスの効率向上にあります。

AI機能を備えたスカウトサービスでは、求職者の抽出から個別メッセージの作成・送信まで、一連の作業を自動化している点が大きな特色となっています。

これにより、人事担当者が一から文面を考えたり、膨大な登録者データから自社の条件に適した人材を手作業で見つけ出したりする手間を省くことができます。

従来型のスカウトサービスの強みは、人事担当者が厳選した候補者一人ひとりに対し、丁寧にカスタマイズしたメッセージを送信できることです。

このアプローチにより、採用側の候補者理解が深まり、より信頼関係の構築につながることが見込まれます。

スカウト代行に関するよくある質問

スカウト代行に関するよくある質問をまとめましたので、スカウト代行サービス選びの参考にしてみてください。

スカウトメールはいつ送るべきか？

通勤時間帯や就業終了直後などにスカウトメールを送ればターゲットにメールを開封してもらえる確率が高まるでしょう。

スカウト媒体によって送信時間が一定に設定されている場合があるので、スカウトメールの設定を事前に確認しておくことをおすすめします。

スカウト代行サービスはどのように候補者を見つけるの？

就職・転職する意思がある人を募集し、自社サービスに会員登録してもらうことで人材のデータが集まります。集めたデータと企業の求める条件からスクリーニングを行い、クライアントの会社にマッチする人材をピックアップします。

スカウト代行の費用はいくらですか？

費用の相場は1か月に30〜70万円程度で、月額制、従量課金型、成果報酬型等の料金体系によって最終的な金額が変わってきます。

ダイレクトリクルーティングとの違いは？

ダイレクトリクルーティングは、会社がターゲット人材に対して直接アプローチをします。それに対してスカウトは、条件に当てはまる不特定多数の求職者に対してアプローチを行います。

RPOとは何ですか？

RPOはリクルートプロセスアウトソーシング（Recruitment Process Outsourcing）の略で、採用業務の代行を意味しています。クライアントの求める人材の採用を代行し、クライアントの採用担当者の工数を減らすことができます。

スカウト代行サービスを利用して採用の質を高めよう

スカウト代行を利用することで、自社はコア業務に専念できるなどメリットがあります。

しかし、利用するサービスをよく比較検討しなければ、思っている効果は期待できません。

本記事で紹介した「スカウト代行サービスの選ぶ3つのポイント」などをもとに、自社にマッチしたスカウト代行サービスを選びましょう。

ただ、なかなかどのサービスを選んでいいのか、どれが自社にマッチしたスカウト代行サービスなのかといった不安やちゃんとコストに見合ったパフォーマンスがあるのかといった不安がありますよね。