スカウトメールを送る際に、参考にできる例文を求める採用担当者は少なくありません。「どのように送れば開封率/成功率が高まるのか」「ユーザーに刺さる言葉選びが分からない」など、スカウトメールは考えるべき事柄が多くあります。
本記事では、スカウトメールの例文を12個紹介します。新卒向け、中途採用向け、業種別などさまざまなシチュエーションを想定してまとめました。
自社の特性や募集するポジションに合わせてカスタマイズして使うことで、スカウトの成功率をより高められるでしょう。
京都大学卒業後、株式会社リンクアンドモチベーションにて大企業を中心とした採用戦略の策定/実行に従事。現在はサクルートにて様々な企業のダイレクトリクルーティングを支援。
スカウトメールとは
スカウトメールとは、企業が採用したいと考えるユーザーに対して、自社の採用面接を受けてみないか打診するメッセージやメールです。
基本的には、採用（求人）媒体を介して企業からユーザーに送ります。企業側は優秀な人材を積極的に採用できるといったメリットがありますが、スカウトメールの考案時間が多くなるなどデメリットもあります。
スカウトメールの詳細に関しては、以下の記事も併せて読みましょう。
スカウトをしたからといって、必ずしも入社が確定するわけではありません。あくまでも採用面接を受けることへの誘いです。
【多目的】スカウトメールの例文と書き方のポイント
スカウトメールの例文を、いくつかのシチュエーションに分けて紹介します。汎用的に使える多目的なスカウトメール例文、新卒（理系/文系/IT学生）向け、中途採用向け、業種別にまとめました。
まずは汎用的・多目的に使える、スカウトメールの例文から紹介します。
以下は転職潜在層向けの例文です。
【件名】
[スカウト対象者]様のプロフィールを拝見いたしました。
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして、〇〇株式会社××部[担当者名]と申します。
この度は[スカウト対象者]様の職務経歴書を拝見し、是非ともお会いしたいと思いご連絡いたしました。
弊社は、オンラインビデオ会議をメインとしたコミュニケーションプラットフォームの開発・運営を行っています。近年のオンライン化にともない、この度事業を急速に拡大する運びとなりました。
××の案件に関する即戦力人材を探していたところ、[スカウト対象者]様の開発のご経歴が目にとまりました。
経験はもちろんですが、△△といった側面も、今回弊社が募集するポジション：〇〇との親和性を感じた次第です。
弊社の強みとしては、研修制度の充実が上げられます。経験ゼロから〇〇を扱うITエンジニアを育てた研修制度がございます。スキルアップの制度も設けており、この点に関しても弊社の強みであると考えております。
文面では伝えきれない箇所も多いため、ぜひ一度お会いさせていただきたい所存です。
[スカウト対象者]様のご経歴についても、詳しくお聞かせください。
現時点での転職のご意向は問いませんので、まずはカジュアル面談（オンライン可）15分程度からお願いできればと思います。
実際に〇〇を扱う弊社のITエンジニアも同席するなど、専門的な疑問点についても解決できるよう努める所存です。
[スカウト対象者]様からのご連絡、心よりお待ちしております。
【署名】
転職潜在層か顕在層か判断できない場合は、募集要項など詳細は記載しない方が好印象です。転職潜在層に送る場合、もしくは転職潜在層か否か見当が付かない場合は上記の例文を参考にしてください。
次のアクションを明確にすることで、返信が来やすくなります。
次は転職顕在層向けの例文です。
【件名】
【未経験でも平均年収800万以上】[スカウト対象者]様のプロフィールを拝見いたしました！宜しければカジュアル面談でお話をさせていただけませんか？
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部[担当者名]と申します。
弊社は主に工場のオートメーション化をサポートするための制御機器（センサー/カメラなど）の開発・販売を行っている企業です。この度、新たにヘルスケア事業をスタートする運びとなり、今年度より本格的に始動しております。
ヘルスケア事業のさらなる拡大に伴い、、[スカウト対象者]様の学生時代のスポーツの経験、ITの学習経験、前職でのプログラム開発の経験が活きると感じました。
興味がありましたら、是非とも一度お話をさせていただければと考えております。
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＞＞ポジションについて
××
業務内容：
＞＞チームについて
チーム総人数：×人
内訳：〇〇を行う〇〇チームが×人、△△を行う△△チームが×人
メンバー詳細や雰囲気については、弊社のアカウント（URL）をご覧ください。
＞＞働き方
＞＞その他アピールできるポイントを2～3つほど記載
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もし気になる点がございましたら、お気軽にメールにてお問い合わせください。
もし興味がありましたら、15～20分程度でも構いませんのでカジュアル面談をさせていただければと思っております。実際にこの事業に携わっている弊社の従業員も参加するため、専門的な疑問についても解消可能です。
[スカウト対象者]様からのご連絡、心よりお待ちしております。
【署名】
転職顕在層に送信する場合は、募集要項の中の魅力的なポイントを掲載しましょう。
ただし実際のカジュアル面談では、自社が抱える課題や、候補者にとってのデメリットについても触れておくことがおすすめです。なぜなら、早期離職率が下がるから。定着率を上げるためにも、カジュアル面談では嘘偽り無く話しましょう。
スカウトメールを送る際に注意すべき点を、以下にまとめました。
- 「弊社はプライム市場の……」など自社の自慢ばかり入れるのは避ける
└どのような会社か、自身がどんな成長ができるかなど、求職者にとっての価値を考える - スマートフォンでの視認性を考えない改行や句読点は控える
└求職者のほとんどはスマホで閲覧するため、視認性の高さを心がける - 専門用語を多用するのは避ける
└そもそも求職者に伝えたいことが伝わらなければ意味がないため、分かりやすい言葉にする - あからさまな定型文は避ける
└大量に送信していることが想定されるため傍観者効果が働く。特別感を演出する - 返信しにくい文章は避ける
└自社の魅力に力を入れるあまり紹介で終わらないようにし、最後に問いかけをする
【新卒向け】学部生・学問分野別スカウトメールの例文と書き方のポイント
次は新卒向けのスカウトメールの例文を紹介します。学部生・学問分野別にまとめました。新卒向けに汎用的に使えるスカウト例文の他、理系学生、文系学生の他、近年注目を集めているIT分野の学生向けの3つを紹介します。
新卒採用の場合は、難しい言葉を使わず学部生でも理解しやすい言葉で伝えることがコツです。詳しく見ていきましょう。
【新卒向け】スカウトメールの例文
【件名】
【優先選考】[スカウト対象者]様のプロフィールを拝見しました！ぜひお話をさせていただきたいです
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
[媒体名]の履歴書を拝見し、向上心にあふれたチャレンジ精神旺盛な方であるとお見受けいたしました。
積極的な海外留学（ヨーロッパ方面）や学生時代のアルバイト経験から、さまざまな経験をしさまざまな価値観を取り入れ、柔軟に対応ができる人材であると判断いたします。
弊社では、「既存の枠に囚われない、創造性・クリエイティブさにあふれた思考・行動力」を尊重しております。[スカウト対象者]様がより成長できるような、可能な限りの自由なクリエイティブさを発揮できるような環境が整っております。
あなたの強みを活かして、弊社でご活躍いただきたいと思いご連絡をいたしました。
弊社では現在、あらたなプロジェクトの立ち上げを行っております。柔軟な考えを持つ人材が必要であり、[スカウト対象者]様とはぜひ一度お話をしたいと考えております。
もし宜しければ、カジュアル面談（オンライン可・15～20分程度）でも構いませんので一度お話を聞かせていただけないでしょうか。
気になる点がございましたら、メールで聞いていただいても構いません。
[スカウト対象者]様からのご連絡、お待ちしております。
【署名】
疑問点等がございましたら、（××＠〇〇.〇〇）までご連絡ください。
新卒向けのスカウトメールでは、分かりやすい単語を使うように心がけましょう。学部生が学んでいる分野であれば基本的な専門用語は通じますが、会社ならではの使い回し等はしないようにしてください。
また学部生の特性に寄り添ったスカウトメールにカスタマイズすることで、より興味を持ってもらえるでしょう。
新卒採用に特化したスカウトサービスをまとめた記事もあるので、併せてご覧ください。
【理系学生向け】スカウトメールの例文
【件名】
電子工学部で〇〇を研究している[スカウト対象者]様に特別なご案内｜お話をきかせていただけませんか？
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
プロフィールを拝見し、電子工学部で〇〇の研究をしているといった点と、ブラジルへの長期海外留学経験の点に興味を惹かれご連絡いたしました。
弊社は、半導体製造装置、関連装置、ディスプレイ製造装置などの開発・販売を行っている企業です。
[スカウト対象者]様の電子工学部での研究内容を拝見し、専門的な分野を活かした活躍をしていただけると考えております。また現在はアメリカなどのみの展開を行っておりますが、将来的には、ブラジルなどの方面での海外進出も視野に入れております。
その際には、海外留学で培った語学力を活かしていただけるかと考えております。
もちろん、[スカウト対象者]様が海外出張の意向がない場合は、国内での業務でも構いません。その際は、オンラインサポート等での業務内容も視野に入れております。（まだ事業が始まっておらず、検討の段階でございます。）
もし興味があれば、一度お話をお聞かせ願えませんでしょうか。
弊社の事業内容や制度、福利厚生などについてもお話できればと考えております。
可能であれば、カジュアル面談（オンライン可）にてお話させてください。
[スカウト対象者]様からのご連絡をお待ちしております。
【署名】
実際に学んでいる学問や事業に関係する分野に関してはもちろん、その他の経歴にも目をきちんと通すことがおすすめです。それらについて記載することで、「企業はきちんと読んでくれている」と思ってもらえます。
【文系学生向け】スカウトメールの例文
【件名】
アメリカと中国への海外留学経験がある[スカウト対象者]様に特別なご案内
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
プロフィールを拝見し、所持している資格（TOEIC/TOEFLの点数や中国語検定など）に興味を惹かれご連絡いたしました。
弊社は国内・国外問わず旅行関連の事業を展開しております。お客様が求める現地のホテルやレジャースポット、ツアーの予約を現地語で取る業務も少なくなく、[スカウト対象者]様の海外経験が活かせる場であると考えております。
また、[スカウト対象者]様の海外経験で培った柔軟性も、弊社で活かせると考えております。
もし興味がありましたら、ぜひカジュアル面談をしていただけませんか？
オンライン可・15～30分程度を想定しております。
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＞＞ポジションについて
××
業務内容：
＞＞弊社が主に展開している国や地域
＞＞働き方
＞＞その他アピールできるポイントを2～3つほど記載
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[スカウト対象者]様からのご連絡をお待ちしております。
【署名】
所持している資格に目を通し、それらを活かせる業務であればその点について言及しましょう。また留学経験など経歴から、人柄が知れることもあります。
きちんと目を通すことで、特別感を演出できるためおすすめです。
【IT学生向け】スカウトメールの例文
【件名】
ITセキュリティを学ぶ[スカウト対象者]様に特別なご案内｜ぜひお話をお聞かせください
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
弊社は新築マンションや中古マンション、戸建て、注文住宅、賃貸等の販売や不動産運用を行っている不動産事業を展開しております。
弊社が提供する不動産アプリケーションのリニューアルに伴い、セキュリティエンジニアの人数を増やすことを検討しております。そこで、[スカウト対象者]様の大学での情報・通信の学びを活かしていただけけないかと思いご連絡いたしました。
もちろん、最初から即戦力となることは難しい分野でもあります。ご安心いただけるよう、充実した研修もご用意しております。
専門人材の採用を強化するにともない、研修内容・スキルアップの場もより充実させておりますので、スキルアップの場としての環境が整っています。
もし興味を持っていただけたのであれば、一度カジュアル面談でお話をさせていただければと思います。
弊社で実際にセキュリティエンジニアとして働いている従業員もアサインいたしますので、専門的な質問も解消できる場になります。[スカウト対象者]様からのご連絡をお待ちしております。
【署名】
IT学生と一言で言っても、学んでいる内容は人それぞれ大きく異なります。どのような言語を扱うのか、どのような開発行っているのか、学生時代にアプリを開発した経験はあるのかなどを詳しくチェックしておきましょう。
エンジニアとしてチームで活動していけるのか、人柄も良く確認しておくことがおすすめです。また高い技術を必要とする職種の場合は、人材の優秀さはもちろん、自社が用意している研修制度についても詳しく言及しましょう。
【中途採用向け】スカウトメールの例文と書き方のポイント
次は中途採用向けの例文を2つ紹介します。
【件名】
[スカウト対象者]様の〇〇（スキル）を活かしませんか？[会社名]
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
[スカウト対象者]様のプロフィールを拝見し、是非とも前職の〇〇（スキル）を活かして欲しいと考えご連絡をいたしました。
弊社では、社員の成長とキャリアアップを大事にするとともに、私生活の充実も図っております。フレキシブルな働き方をしている従業員も多く、「働きやすい」といった声を多くもらっております。実際に定着率は高く、離職率は全体の〇％以下です。
弊社は現在、△△（ポジション名）の人材を募集しております。具体的には、[スカウト対象者]様には××の業務を担っていただきたい所存です。
詳細に関しては、もし宜しければカジュアル面談でお話しできればと考えております。
ご自宅もしくは個室のフリーワークスペースなどであれば、オンラインでのカジュアル面談も可能です。興味がありましたら、以下のリンクから日時について教えてくださいますようお願いします。
また、質問等がございましたら、本メールのアドレスにご連絡ください。
良いお返事をお待ちしております。
【署名】
なぜ転職したのかを考え、そこにアプローチすることが重要です。
働きやすさを重視しているのか、スキルアップやキャリアアップなど向上心が高いのかを見極めて、マッチ度の高い人材に送りましょう。
【件名】
[スカウト対象者]様の〇〇（スキル）を活かしませんか？[会社名]
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
[スカウト対象者]様のプロフィールを拝見し、是非とも前職の〇〇（スキル）を活かして欲しいと考えご連絡をいたしました。
弊社は△△の理念を掲げており、さらなる事業拡大・地域コミュニティの円滑化に力を入れております。そこで、〇〇（スキル）のご経験をお持ちの[スカウト対象者]様に、是非とも[ポジション名]でご活躍いただけないかと考えております。
興味がありましたら、ご連絡ください。
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>>ポジション
ポジション名：
業務内容：
チーム体制：
＞＞年収例
800万円/〇歳※ポジション名など属性
650万円/〇歳※ポジション名など属性
750万円/〇歳※ポジション名など属性
＞＞勤務地
東京本社
住所：東京都品川区東品川～……
＞＞年間休日数・残業
年間休日：〇日
残業：△～△月：X時間、△～△月：X時間
※△月は忙しいため、XX時間になる可能性あり
＞＞制度など自社の強みを記載
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なお、本メールは自社が求める人材像とマッチした人物にのみお送りしており、広く募集はしておりません。
もし気になる点がございましたら、お気軽に本メールのアドレスまでご連絡ください。
今後、もしご応募を検討していただける場合は、カジュアル面談の設置も可能です。[スカウト対象者]様からのご連絡、心よりお待ちしております。
【署名】
転職者は給料など待遇を意識しているケースが少なくありません。ユーザーが求める情報と、企業がアピールできるポイントを考え、スカウトメールに掲載する情報を精査しましょう。
【業種別】スカウトメールの例文と書き方のポイント
最後は業種別に、スカウトメールを送る際の例文を紹介します。営業、エンジニア、介護、経理の4つの業種の例文をまとめました。
実際に自社が募集しているポジションではない場合も参考になる例文なので、ぜひご確認ください。
【営業】スカウトメールの例文
【件名】
[スカウト対象者]様の不動産営業の経験を弊社で活かしませんか？
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
[スカウト対象者]様の不動産での経験に魅力を感じ、ご連絡をいたしました。
弊社では現在、既存の顧客のさらなる満足度を高めるため、不動産営業部の強化および拡大を進めております。しかしながら、マンションの販売等の営業では実績があるものの、不動産投資に関する営業人員が極端に少ないといった問題を抱えております。
[スカウト対象者]様の、不動産投資に関する営業経験を弊社で活かしていただけませんでしょうか。
弊社の事業内容はもちろん、勤務条件などを直接お話したいと考えております。
オンラインカジュアル面談でも構いませんので、一度お話の機会をいただけませんでしょうか。
面談方法に関しては、柔軟に対応可能です。
興味を持っていただけましたら、まずは一度ご連絡ください。[スカウト対象者]様からのご連絡を、心よりお待ちしております。
【署名】
どのような営業をかけるのかについて、詳しく言及しましょう。営業とひとことでいっても、さまざまな営業の種類があります。
プログラミングを必要とする製品の場合は、営業に技術的な側面を求めるケースも少なくありません。また不動産業の営業とひとことでいっても、さまざまな種類があるでしょう。
その他、新規顧客を開拓している最中なのか、現在の顧客の満足度を上げるのを主としているのかなど、可能な限り明記しておくことがおすすめです。
【エンジニア】スカウトメールの例文
【件名】
【特別なご案内（エンジニア：セキュリティ関連）】[スカウト対象者]様の経歴を拝見いたしました
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
[スカウト対象者]様のプロフィールと経歴を拝見し、魅力を感じたためご連絡いたしました。前職のセキュリティエンジニアとしての経験を、是非とも弊社で活かしてほしいと考えております。
現在弊社ではアプリケーションの開発の他、社内のDX化の推進をしている状況です。
デジタル関連業務における、サイバーセキュリティ関連のリスク対策・保守・運用を目指しております。それにともない、セキュリティ関連の人材の採用をすすめております。
サイバーセキュリティエンジニアとして活動していただけませんでしょうか。
弊社の現職エンジニアからは、主に以下のような点に高い評価をいただいております。
・月収〇万円（年収〇円程度）
・フレキシブルな働き方
・平均残業時間が〇時間以下
[スカウト対象者]様の給与面なども含めて、一度お話しできる機会を設けたいと考えております。もしお時間がありましたら、15分程度でも構いませんのでカジュアル面談をさせていただけないでしょうか。
[スカウト対象者]様からのご連絡を、心よりお待ちしております。
【署名】
IT系の職業は転職の流動性が高く、給与などの面で転職を決めるユーザーも少なくありません。またスキルアップやキャリアアップなど、仕事への意欲が高いユーザーもいます。
実際の現職エンジニアの声を紹介することで、スカウトメールの効力が高くなることが期待できます。
【介護】スカウトメールの例文
【件名】
【年間休日〇日以上】[スカウト対象者]様の経歴のプロフィールを拝見しました。
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
[スカウト対象者]様の経歴を拝見し、介護歴の長さに感銘を受けご連絡いたしました。
弊社では、新たにデイサービスの立ち上げを検討しており、そのオープニングスタッフとして働いていただけないかと考えております。
認知症対応型・認知症対応型のデイサービスで、専門的な対応が可能な人材を募集しております。利用者が安心できるのはもちろん、ご家族も安心して通わせられるような施設運用を目指します。また、地域に根付いた施設運用も目指しさまざまな企画も考えている段階です。
[スカウト対象者]様には、デイサービス施設の中核を担う可能性がある人材であると高く評価しております。
詳細は、対面もしくはオンラインカジュアル面談でお話ししたいと考えております。もし興味をもっていただけましたら、お話だけでもお聞かせください。
[スカウト対象者]様からのご連絡を、心よりお待ちしております。
【署名】
近年介護関連職の需要は上がっていますが、介護者が少なく採用に困っている企業は少なくありません。介護業界でも、スカウトメールを送ることは有効と言えます。
どのような施設（被介護者はどの程度の介護が必要か、認知症対応型かなど）なのかについて、明記しましょう。
【経理】スカウトメールの例文
【件名】
【経理職：特別な限定オファー】[スカウト対象者]様の経歴のプロフィールを拝見しました。
【本文】
[スカウト対象者]様
初めまして！
〇〇株式会社××部採用担当の[担当者名]と申します。
[スカウト対象者]様のご経歴を拝見いたしました。[スカウト対象者]様の経験を活かし、弊社の経理担当としてご活躍していただきたくご連絡をした次第です。
弊社は主に事業効率化に関するサービスや、事業支援に関するプラットフォームの開発・提供・運用を行っています。弊社のグループ〇社の本社の経理機能として、財務や税務、事業グループと提携した業務に従事していただきたい所存です。
[スカウト対象者]様が大学で学ばれたこと、前職での経験をそのまま活かしていただける環境であると考えております。
文章だけでは伝えきれない箇所もございますので、もし宜しければカジュアル面談で弊社のビジョンや、[スカウト対象者]様の理想的なキャリアについてお話していただけないでしょうか。
カジュアル面談はオンラインも可能で、15分から柔軟に対応いたします。もし興味がありましたら、ご連絡ください。
[スカウト対象者]様からのご連絡をお待ちしております。
【署名】
業務経験はもちろんのこと、他の部署と提携する場合にはコミュニケーションを求められるケースも少なくありません。
どのような部分に親和性を感じたのかを明記できれば、スカウトメールの成功率が上がるでしょう。
スカウトメールの例文は特別感が要！質の良い内容を考えよう
スカウトメールの例文を送る際は、スカウトメールを送る際の特別感を意識することが重要です。記事内でも触れた以下の記事も併せて読むことで、より候補者に魅力的であると感じてもらえるスカウトメールの作成ができるでしょう。
本記事でスカウトメールの例文を自社にフィットするようカスタマイズして、より魅力的なアピールをしてみてくださいね。
